Excel對空白單元格進行批量填充(Excel快速批量填充空白表格)
背景:實際工作中,對於某些從軟體中引出的工作表,為方便後期資料處理,需要將空白單元格填充為上一單元格內容,如下圖一:也就是將A4、B4、C4填充為A3、B3、C3;將A7、B7、C7填充為A6、B6、C6......的內容,那麼具體怎麼快速操作呢?就讓我來告訴你吧!
圖一:空白單元格內容和上方單元格內容相同
操作:
第一步:按住滑鼠左鍵從A1單元格拉至D15,選中目標單元格A1:D15,鬆開滑鼠左鍵.如下圖二:
圖二:選定目標區域
第二步:利用快捷鍵“Ctrl G”(同時按下),開啟定位框,如圖三,選中“空值”,點選定位,選中區域內所有空白單元格。如下圖四:
圖三:定位框
圖四:選定所有空白單元格
第三步:按住“Ctrl”鍵(不要鬆開),左鍵單擊A4單元格後,在A4單元格內輸入“=A3”,如圖五,點選回車鍵“Enter”,再鬆開“Ctrl”鍵(此時鬆開),如圖六.
圖五:輸入上一單元格內容
圖六:回車後完成填充
這樣我們就完成了空白單元格的內容填充。
備註:
(1)在第一步選擇目標區域時也可用滑鼠左鍵單擊目標區域任意一單元格後,按下“Ctrl A”鍵,從而完成對目標區域的全選。
(2)在第一步選擇目標區域時,也可滑鼠左鍵點選A1單元格後,按住“SHIFT”鍵,再左鍵點選C15單元格,也可完成對目標區域的選擇。
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