EXCEL表格怎麼列印（電子表格列印技巧）

Excel工作表的列印是工作中不可或缺的一部分工作，但有時我們就是得不到想要的列印效果……

一、自定義設定列印範圍。

目的：列印需要資料的部分，多餘的表格不需要列印。

方法：

1、選取需要列印的區域。

2、【頁面設定】-【列印區域】-【設定列印區域】。

二、居中列印。

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】。

2、選中【居中方式】中的“水平”、“垂直”即可。

三、列印行號和列表。

預設情況下，列印的報表是不帶行號和列標的。但在工作中，有時為了方便，需要將行號和列標一塊列印出來，該如何去操作呢？

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】。

2、選中“行號和列標”。

四、列印報表中的公式。

報表中難免有很多的公式，如果我們在做培訓或其它工作時，需要將報表中的公式顯示出來，該如何操作呢？

方法：

【公式】-【顯示公式】。

五、列印長報表時每頁都列印標題行。

在實際的工作中，連續列印多頁報表是很常見的事，但是列印的報表只有第一頁有標題行，而其它頁沒有標題行。那我們該如何給每頁都新增標題行呢？

方法：

1、【頁面佈局】-【列印標題】。

2、選擇【頂端標題行】區域，【確定】。

六、將大報表縮放列印到一頁上。

為了工作的方便或者為了節省紙張，我們有時需要將多張報表列印在一張上，列印預覽，明明是多頁，好為難……

方法：

1、Ctrl P，到列印預覽頁面。

2、選擇縮放中的【將工作表調整為一頁】。

3、瞬間搞定，是不是很爽……

七、不顯示錯誤值列印。

報表中經常包含很多的函式公式，有時計算得不到正確的結果，會顯示錯誤值，列印出來很難看，那麼有有沒有辦法讓錯誤的值不顯示呢？

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】。

2、【錯誤單元格列印為】，選擇【空白】。

八、列印報表中的批註。

如果報表中包含一些重要的批註，你想將批註一塊列印出來……

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】。

2、【註釋】選擇【工作表末尾】。

九、列印頁首頁尾。

當你要列印的報表頁數很多，為了防止裝訂時頁碼錯亂，或者便於讀者閱讀檢視，此時就需要設定頁碼資訊了……

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【頁首/頁尾】。

2、設定頁首頁尾，【確定】。

十、單色列印。

在實際的工作中，報表可能需要標註多種顏色，但是列印的時候我們並不需要多種顏色，只需要單色列印……

方法：

1、【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】。

2、選擇【列印】下的【單色列印】-【確定】。