如何對滿足條件範圍的資料進行求和(excel函式求和公式)
小編最近遇到一個問題,需要計算特定的幾個數值之和,但是這些數值又不是那麼有規律的,分佈在不同的單元格,如果單純的手動輸入求和計算十分麻煩,找一個簡單些的方法就成為小編的當務之急了。還好SUM函式有許多玩法,結合查詢的條件設定就能快速達到這個目的,小編在這裡分享給大家。
首先,將要被計算的單元格“標記”,其實標記這些單元格有很多方法,小編這裡就用顏色區分了。單擊要統計求和的單元格,點選Excel中填充顏色,統一設定成一種顏色,栗子中選擇了淺綠色。
將所有求和計算的單元格都填充顏色後,按下Ctrl F快捷鍵撥出查詢對話方塊,然後單擊“選項”,這時查詢對話方塊會多出幾個按鈕,點選“格式”。
切換選項卡到“填充”,設定顏色為淺綠色,注意這裡設定的顏色必須和之前要求和的單元格填充顏色一致。
確認後回到查詢對話方塊點選“查詢全部”,這時候就會將所有設定為淺綠色的單元格都羅列出來,點選第一條然後按住Shift下拉到底部選中最後一條,這樣就圈選了所有被查詢到的淺綠色單元格。
關閉查詢對話方塊後,Excel表格內已經是選定所有淺綠色單元格的狀態,不要點選任何地方,切換上方工具欄的選項卡到“公式”一項,然後點選“定義名稱”。
在新建名稱中填寫一個關鍵詞,比如“綠色單元格”,這個名稱可以自己定義,但最好是對應顏色的,這樣比較方便記憶。
點選確定後,隨便在一個空白單元格內輸入公式“=SUM(綠色單元格)”(不含引號)回車再看看?是不是求和已經完成了?這個公式內的“綠色單元格”就是剛才我們自己定義的名稱,根據你的需求可以自行更改哦。
這個方法其實就是利用了查詢定位,然後定義一個“標籤”的方式標記被計算的單元格,再利用函式進行計算,其實還可以擴充套件很多的用法,大家可以多試試看。