Excel表格今年資料與去年資料同比怎麼算(Excel表格去年資料和今年資料對比怎麼算)
文/郭遠明
2016年就要結束了,很多公司也開始做各種資料分析和明年預算,而去年和今年同期資料的相關對比分析則是必不可少的一項。如何在Excel中將兩組資料進行對比分析,並在同一圖表中進行橫向展示?
1.插入條形圖:選中C2:E14,選擇“插入”-“條形圖”-“簇狀條形圖”,出現兩列對比條形圖。可新增圖表標題,並修改字型大小等進行美化。
2.新增次座標軸:單擊任一“2016年營業額(萬)”中的條形,右鍵-“設定資料系列格式”-“次座標軸”,為後面做準備。
3.主座標軸設定:單擊主座標軸,右鍵-“設定資料系列格式”-“邊界”-“最小值”設定為“-800”,數值的絕對值比最大值稍大即可;勾選“縱座標軸交叉”-“逆序刻度值”;如果“刻度線標記”-“主要型別”顯示為“無”,則無需更改,否則要改為“無”。
4.次座標軸設定:與主座標軸設定一樣,但是不要勾選“逆序刻度值”。
5.修改座標軸數值:此時,圖表中座標軸顯示的數值當中有為負數的部分,而在營業額中並沒有負數,所以需要更改兩個座標軸。在“設定資料系列格式”-“數字”-“程式碼格式”中輸入“#,##0;#,##0”並選擇“新增”,回車後即可顯示正數。主座標軸和次座標軸都要更改過來。
6.修改縱座標軸:此時縱座標軸依然在中間,顯得雜亂。單擊縱座標軸,右鍵“設定資料系列格式”—“刻度線標記”-“主要型別”-“無”;“標籤”-“標籤位置”-“高”,一張清晰明瞭的對比圖就完成了。
同期資料的對比,還可以通過柱形圖、環形圖折線圖等方式進行展現,而文中介紹的簇狀條形圖不僅十分常見,資料對比也十分清晰,而且也很美觀,非常值得學習掌握。
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