word 2003怎樣製作標書(word標書製作技巧)
在編制標書時,有些人會選擇用Word文件進行製作,那麼如何使用word製作標書?具體操作流程是怎樣的?讓我們一起來學習下吧!
第一步:先可以編輯頁面佈局,頁邊距適中或者可以自定義頁邊距。個人比較喜歡上下左右各2.5釐米。
第二步:分節:點選頁面佈局選擇分隔符選擇下一頁點選。設定完後雙擊頁首處可看見具體第1節和第2節的字樣,這樣就代表分節成功了。(製作投標書很重要的一步就是分節,目的是為了目錄的生成,使目錄頁無頁碼,從頁碼“第1頁”從你文件的正文開始。)
第三步:設定大綱:點選開始右鍵選中標題一點選修改,根據自己的要求修改,修改完成後選中你要設定的標題點選“標題一”就可以了。
第四步:設定頁碼:雙擊頁尾那邊就會出現頁首和頁尾工具,點選頁碼選擇你要的頁碼格式,如果頁碼開始頁不是“1”可以選擇“設定頁碼格式”起始頁碼輸入“1”確定。確保頁碼“1”是從正文的第一頁開始的。
第五步:生成目錄:做完全部的標書內容,設定完所有的大綱,就可以生成目錄了,點選引用選擇目錄點選自動目錄就可以了。這樣就可以看到生成後的目錄了。
編寫目錄的其他方式:
一、設定標題格式
1、選中文章中的所有一級標題;
2、單擊開始選項卡上的標題1;
二、自動生成目錄
1、把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2、單擊引用---->目錄---->插入目錄;
3、彈出目錄對話方塊,選擇目錄選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
三、更新目錄
1、單擊引用---->更新目錄按鈕;
2、彈出更新目錄對話方塊,根據需要,選擇其中一項即可。
四、目錄的使用
通過上面方法自動生成的目錄,按住Ctrl鍵,在目錄上單擊滑鼠,即可進入到該標題所在位置。