此文有點枯燥，如果不想將30分鐘的工作拖到兩三天的，請務必慢慢看完（看完後自己實操一遍）。好記性不如熟能生巧，次數多了，信手拈來！

本文為大家介紹下快速處理Excel中的資料處理小方法，旨在為大家節約工作成本！！本文有兩種方法可以快速將表格中的同類項合併（不影響資料變化）並統計資料。看下圖

       

示例參考

如上圖所見，表格中有很多重複項（備件程式碼、備件名、倉庫名稱），但是各項的資料是不一樣的時候，如何快速將重複項合併並將相關資料統計？

一、函式法（用到的函式為sumif）

       

選擇列A1--A21，複製

複製列之後將其貼上到空白的列（這裡小編用了J列）

選擇J列，在“資料”項中找到“刪除重複項”，如下圖點選刪除。

表格中重複項被刪除後，這樣就合併了同類項了，接下來需要統計資料。此處小編只是統計圖中的數量一項。

使用函式sumif：

       

ps：A$1:A$21 指的是重複項選取的區域 J2 指的是合併後同類項所在的單

滑鼠在統計好的第一個單元格右下角等游標變為“ ”時往下來，可以複製函式了。

到這第一種方法結束，如果需要其他合併統計同理使用就行了。

二、資料透視表（此法更直觀方便）

相較於第一種，小編跟喜歡資料透檢視，因為這種方法後期處理更簡便。

全選需要的區域，點選“資料”---“資料透視表”

選擇“新工作表”--“確定”

得到如上圖所示的資料表，分為“行”和“值”。

ps：行---此部分的資料不會自動求和

值---此部分的資料會自動求和（也可以求其他需要的資料，請自行點開參考）

小編勾選了“欄位列表”的所有項，如上圖所示多了很多重複的資料，看著不舒服，此時請往下看，選擇功能“設計”--“分類彙總”---“不顯示分類彙總”，結果如下圖

如果不需要最後一行總計，右鍵選擇“資料透視表選項”，將“顯示列總計”的勾選去掉。

由於此處小編只需要統計“數量”這一部分，所以其他成本單價之類的資料保持不變，此時在右下角“資料透視表區域”中將“值”一項中的成本單價之類用滑鼠拖動到“行”區域。效果如下圖。

此時合併同類並統計資料就完成了，透視資料表的方便之處在於隨時可以檢視想要的資料，只要在相對應的選項勾選就行了。