Word小技巧（實用的word文件技巧）

本期與大家分享6個常用的Word技巧，希望對大家提高工作難題有所幫助。

1、文字顯示亂碼

遇到下圖所示的亂碼情況，該怎麼辦呢？

出現這種情況，主要是因為設定了標記目錄項（快捷鍵：Alt Shift O），而且這裡不能直接刪除，否則更新目錄後，原先內容就會被刪除。

最簡便的方法就是按Ctrl Shift 8隱藏段落標記。

2、去除自動編號

在預設情況下，新增自動編號後，在文字後面另起一段時就會自動新增編號，那如果不想要，該如何去除呢？

方法一：直接按兩次回車鍵

方法二：關閉選項

點選檔案——選項——校對——自動更正選項，選擇“鍵入時自動套入格式”，然後取消勾選“自動專案符號列表”和“自動編號列表”覈取方塊，點選確定。

3、古文排版方式

如何將古詩從右往左進行排版呢？

選中文字內容，點選佈局——頁面設定——文字方向——垂直即可。

4、對段落排序

首先在段落前面新增相應的序列，之後選中內容，點選開始——段落——排序，將主關鍵詞設定為“數字”即可排序。

5、禁止行首出現標點符號

如下圖所示，會遇到標點符號在首行的情況，這時該怎麼處理呢？

選中文字，右擊選擇段落，開啟段落對話方塊，點選中文版式，在換行處，勾選“按中文習慣控制首尾字元”和“允許標點溢位邊界”覈取方塊，點選確定即可避免。

6、多列合併成一列

將Excel的表格中的資料複製到Word中，然後選中表格——佈局——資料——轉為文字，選擇段落標記，然後再複製到Excel中，如果遇到存在空值，可以定位空值，然後刪除即可。