怎麼修復word檔案損壞(word文件檔案損壞怎麼修復)
下面是具體的步驟:
1 採用專用修復功能
①在“檔案”選單上,單擊“開啟”。
②在“查詢範圍”列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet 位置。
③在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾。
④選擇要恢復的檔案。
⑤單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“開啟並修復”。 “開啟並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能開啟受損文件,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”選單上,單擊“選項”*“常規”選項卡。
②確認選中“開啟時確認轉換”覈取方塊,然後單擊“確定”。
③單擊常用工具欄上的“開啟”按鈕。
④在“檔案型別”框中,單擊“從任意檔案中恢復文字”。
⑤像通常一樣開啟文件。
在使用上述方法開啟受損Word 文件後,如果文件內容顯示混亂,請繼續以下工作。
3 轉換文件格式
將Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法,請始終先嚐試這種方法。
①在Word 中開啟損壞的文件。
②在“檔案”選單上,單擊“另存為”。
③在“儲存型別”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然後單擊“儲存”。
4 貼上為新文件
Word 用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。選定最後一個段落標記之外的所有內容的方法是:在“工具”選單上,單擊“選項”*“編輯”,清除“使用智慧段落選擇範圍”覈取方塊,單擊“確定”按鈕,然後按“Ctrl End”組合鍵,再按“Ctrl Shift Home”組合鍵。
這幾種方法學會了嗎?再遇到相似的情況,我們可以試一試!