word文件編輯不了文字怎麼辦（word怎麼把亂七八糟的文字快速排版）
（一）
天空晴朗無雲，一絲風的蹤跡也尋不見。
透過辦公室的落地窗戶朝外面看出去，儼然一派深秋的景色。
可是，誰能想到，此時，已經進入了隆冬臘月。因為，今年是暖冬……
辦公室主任丁宇知道，今年氣候的變化給公司業務帶來了諸多影響，因為一些部門的調整而多出了許多需要協調的事務……這些以後慢慢處理吧，先把今天的早會開完……
早會上，財務部孫姐發言的末尾提了一個建議，她說：
前幾天，IT部幫助財務部新來的同事輔導了一下表格製作和資料處理方面的技巧，她們感到受益匪淺，對工作幫助很大。公司同事呢，對於辦公軟體基本操作都是學習過的，但是，工作中需要用到的操作更加專業，更加廣泛，甚至需要更加快捷，此時，就力不從心了。因此，我建議：IT部針對辦公軟體：Word、Excel的使用技巧彙編成冊，放到公司檔案伺服器上，全員共享，可以隨時學習和查閱。
丁宇一聽，眼角掃了一眼IT部長金明，見他眉宇間似有似無地稍微一皺……丁宇明白了，他們並沒有事前溝通。
丁宇心想，壞了，孫姐啊，你這事應該私下和IT部長談呀，你這是給IT部分配任務呢，怎麼能早會上直接這樣提？事情成了，大家受益，功勞算你的。不成，IT部就是不為大家的進步做貢獻哪，得罪全公司。
IT部長金明端起魚化龍紫砂杯喝了一口茶，面帶微笑地說：
感謝同事們對於IT部服務的認可；感謝孫姐的好建議；看到同事們對於學習知識的渴望，IT部感到自己的工作有了方向，接下來，IT部會根據辦公常用的技巧進行一個大資料的調研，以最常用、最實用為排序標準，整理一套文章資料，配以動態圖片形成教程，讓所有的同事最快的時間掌握高效的辦公軟體使用技巧。
同時呢，公司不是有一個例行的【電腦操作季度考核】嘛，就是IT部每個季度對公司員工進行電腦操作考核，以督促大家提高電腦操作水平，提高辦公效率。正好，下次將這些技巧的學習納入到考核中。
丁宇嘴角微微一翹，不知道孫姐是否明白了，IT部即將整理的技巧彙編肯定會有點難度的。到時候，有人考核不及格被扣了工資，罵的人就是你孫姐了！
同一件事情，本來是三方面都受益的好事，皆大歡喜的場面。可是，不同的人辦，不同的辦事方式辦理，結果卻決然相反……然而，這些差別都在是無形之中……
丁宇一聲嘆息……
1、在辦公環境中，辦公軟體操作的技能就像空氣一樣重要，因此，市面上也有那麼多的書籍來幫助大家進修成長。所以，要說辦公軟體相關的操作，就算是說上一千零一夜也是說不完的。
2、辦公軟體的一些技巧，一些快捷操作方法。是可以單獨拿出來，一起討論和研究的。因為，每個人的專業領域不同，所以，對於辦公軟體諸多的功能中，側重點也是不同的。你最常用的就是那麼一些操作，如果能有重點地提高效率，那麼，成績還是顯而易見的。
20個進階Word快捷鍵
1、省略基本快捷鍵：如：Ctrl C/V……；
2、省略冷門快捷鍵：如：大綱/郵件/製表符快捷鍵……；
3、省略面板上直接有的按鈕：如：字型/字號/對齊……；
一、幾個原則：
1、先將檔案內容打字輸入完畢，最後，統一排版。曾經見過新手小白打一段文字，將其排版好，打一段文字，將其排版好，費力耗時，工作效率低。如果，最後統一排版，可以使用很多快捷功能，大大提高工作效率。
2、不要用空格去實現對齊或者換行等操作。不要用回車控制段落間距。文章內容就應該是一篇連續的文字，具體的樣式或者間距，應該使用專門的符號、格式或者功能去實現。應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮排等搭配進行。
3、不要手動輸入編號或者分類符號。要用軟體自帶的：編號、多級列表、專案符號等功能。
4、經常按一下：Ctrl S，儲存一下文件。要成這個習慣吧！
二、Ctrl 滑鼠中鍵
當我們要檢視上下段落格式是否一致或者檢視另一處的內容，當我們想要將當前頁面內容截一個圖發出去，發現有3行在螢幕之外，當列印預覽的時候要選擇性列印頁碼……不用來切換即可實現巨集觀調控……
1、在編輯文件的時候，按住Ctrl鍵，同時滾動滑鼠中鍵，可以實現放大或者縮小。
2、在列印預覽頁面，按住Ctrl鍵，同時滾動滑鼠中鍵，可以實現1頁/2頁/3頁排列進行預覽。
編輯文件時，Ctrl 中鍵
列印預覽介面，使用Ctrl 中鍵
三、設定檔案預設字型字號樣式
我們發現一個現象：在實際的工作中，從來沒有人直接使用預設的“宋體 5號字”出材料，行政部、人事部、財務部、研發部……他們的檔案資料都有自己常用的字型和字號。
如果，將軟體預設的字型樣式設定成自己部門常用的樣式，新建的空白文件中，輸入的文字直接都是常用的字型，那麼，不僅看著習慣，效率也會提高！
操作步驟：
點選【字型】面板右下角按鈕，開啟【字型】設定面板。
設定成自己常用的字型樣式，點選【設為預設值】，在出現的對話方塊中，選擇【所有基於Normal模板的文件(A)?】-【確定】
四、快速輸入大寫人民幣金額
輸入大寫人民幣金額，可以打字，但是，要準確而且快速，還是使用Word本身自帶的一鍵轉換功能更好。
首先，將數字直接複製到合適的位置，然後，點選【插入】-【編號】-對話方塊中選擇中文人民幣大寫數字樣式即可。
五、讓重複簡單一點
1、格式刷；
單次模式：對於一個詞語，句子或者一段文字的樣式，選中之後，點選一下【格式刷】，游標進入“格式刷狀態”，然後，去選中另外一個詞語或者一段文字，這段文字就變成和選中的內容相同的樣式。“格式刷狀態”用一次即刻失效。
鎖定模式：如果，點選一下【格式刷】的時候，變成雙擊【格式刷】按鈕，那麼，“格式刷狀態”成為鎖定模式。可以無數次使用【格式刷】。
應用格式刷技巧：
基本操作是：拖動滑鼠選中，需要多少就選中多少就可以了。
另一種操作：
A：對於詞語，單擊詞語中間；
B：把滑鼠放置在，編輯區左側空白麵板處，當滑鼠變成【右上指向大指標】時，
【單擊】格式化一行文字；
【雙擊】格式化一段落文字。
2、形狀；
在插入【形狀】的時候，
如果，我們在形狀上面，點選滑鼠右鍵，選擇【鎖定繪圖模式】，
那麼，可以無數次繪製這個形狀，直到點選右鍵或者按ESC鍵退出鎖定模式。
六、借用【帶圈字元】；
辦公軟體的作用就是實現我們的想法，將我們的文件排版成我們想要的樣式，然而，我們的想象力是無限的，在稿紙上面，我們可以畫出各式各樣的符號，但是，在辦公軟體裡面，終究不可能所有的符號都有，那麼，我們可以利用現有的符號組合起來，將某個符號製作出來使用。
這樣的情況是很多的，對於我們辦公操作者來說，做出想要的樣子就可以了。下面舉一個例子，通過使用【帶圈字元】的功能，說明利用辦公軟體創造符號。
七、快速選擇；
當滑鼠指標到達某一個位置的時候，會變形，如：一字形，十字形，左指向，右指向等等，當指標改變了形狀之後，就表示進入了一種功能狀態，我們可以進行相關的操作。
例如，當在一個表格的邊緣，指標變成十字形的時候，按住左鍵拖動，就是移動表格。
下面，介紹幾個【選擇】相關的技巧。
1、當滑鼠位於編輯文字左側空白區域，指標變成右指向大箭頭的時候，
A：【單擊】：選擇一行；
B：【雙擊】：選擇一段；
C：【三擊】：選擇全文；
2、按住【Ctrl】或者【Shift】配合滑鼠點選：
A：【Ctrl】 點選：選中全文；（什麼都未選擇的時候，直接點選。）
B：先，選中一行，然後，【Ctrl】 點選：分別選中點選的【行】；（可間隔）
C：【Shift】 點選：從開始的【行】到【結束的行】之間內容，全部選中。
3、【Alt】 左鍵，可選擇矩形文字。
按住Alt鍵，拖動滑鼠進行選擇
一、調整表格列（寬度）
插入一個表格後，表格的行和列是平均分配的，我們要輸入內容，重新調整表格的行高或者列寬，最終排版成我們想要的格式。掌握下面兩個技巧，應用到實際的操作當中，真真實實地可以提高效率。
1、在調整表格寬度的時候，按住Ctrl鍵，右側所有列平均壓縮寬度；
2、在調整表格寬度的時候，按住Shift鍵，右側所有列寬度不變，整體向右平移；
二、快速增加行
1、當游標位於最後一行最後一個格時，點選【Tab】鍵；
2、當游標位於最後一行最後一個格的後面時，點選【Enter】回車鍵；
這兩個作用是一樣的，都是在表格的最後插入相同格式的一行。
1：在最後一格時，按【Tab】；2：在行最後游標位置，按【Enter】；
三、設定“自動編號”
使用【格式】-【編號】-【自定義】，例項中，我們定義為純數字格式。
所有選中的單元格便進行自動編號，後面如果插入新行，自動識別行號。
具體的功能看動態演示。
四、上下移動表格行
當游標位於表格中，此時，我們使用【Alt】 【Shift】 ↑或者↓鍵，便可以實現Word中表格整行的移動。
大家有沒有注意：左側的列，由於設定了【編號】格式，雖然，整行的內容都移動了，可是，序號永遠是依次增大排列的。
五、表格拆分於合併
有同事提出來，某些時候，還要用到【拆分表格】和【合併表格】操作呢。
操作簡單：
A：【拆分表格】：把游標放置在這一行的任意一格，使用快捷鍵【Ctrl】 【Shift】 【Enter】回車鍵，或者點選面板上的【佈局】-【拆分表格】；
B：【合併表格】：把游標放置在兩個表格中間，點選【Del】鍵，實現合併。
先拆分表格，後按【Del】合併表格操作
（待續……）