Excel表格合併單元格怎麼自動填充序號(Excel表格合併單元格後怎麼自動編序號)

相信許多同學在用Excel表格登記各類資料的時候,為了規範表格我們經常會用到序號來進行資料標記。許多朋友在更新序號的時候,基本都是手動輸入1、2、3等等,然後手動往下拖動。但是這樣資料量比較大的時候,就會比較麻煩,而且如果資料是有合併單元格的情況,拖動就無法生成序號。

如上圖所示,我們需要在合併單元格處新增1、2、3等序號,合併單元格因為無法拖動生成序號,所以一般情況下許多人都是手動輸入,所以比較耗費時間。下面我們來學習如何利用Excel函式在合併單元格中自動更新表格序號。

方法一:Max最大值函式自動生成表格序號

函式公式:=MAX(B$2:B2) 1

函式解析:

1、Max(B$2:B2)第一個B2我們固定了行,這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等,然後求出其中的最大值。

2、B3單元格函式Max(B$2:B2)結果為0,因為我們的序號是從1開始,所以需要後面 1。這樣到了B6單元格的時候Max(B$2:B5)結果為1,後面 1就生成了序號2,依次類推。

操作技巧:

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要新增序號的區域,然後函式選單欄輸入上面的函式公式,最後按Ctrl Enter結束進行函式公式的批量填充即可。

方法二:Count計算函式實現序號自動更新

函式公式:=Count(B$2:B2) 1

函式解析:

1、Count(B$2:B2)第一個B2我們固定了行,這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等,然後對區域中的數字個數進行計算。

2、B3單元格函式Count(B$2:B2)結果為0,因為Count函式是對數字個數進行計算,所以需要後面 1。第一個B3的序號就為1。往下到了B6單元格的時候Count(B$2:B5)結果為1,後面 1就生成了序號2,依次類推。

操作技巧:

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要新增序號的區域,然後函式選單欄輸入上面的函式公式,最後按Ctrl Enter結束進行函式公式的批量填充即可。

方法三:Counta文字計數函式實現序號自動更新

函式公式:=Counta(B$2:B2)

函式解析:

1、Counta(B$2:B2)第一個B2我們固定了行,這樣我們往下拖動的時候可以自動生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等,然後對區域中的數字個數進行計算。

2、Counta是對非空單元格計數函式,所以Counta(B$2:B2)結果為1,往下拖動當單元格區域自動發生變化時,會自動更新為2、3、4等等。

操作技巧:

1、首先滑鼠選擇所有合併單元格需要新增序號的區域,然後函式選單欄輸入上面的函式公式,最後按Ctrl Enter結束進行函式公式的批量填充即可。

在合併單元格中自動更新表格序號,我們最簡單的函式應該是Counta函式,這個函式不需要在後面 1來進行操作。現在你學會了如何利用不同的函式,進行序號的自動更新了嗎?

           
專欄
Excel系統化函式學習課程
作者:Excel函式與VBA例項
99幣
67人已購
檢視