如何用SharePoint Online建立團隊網站?

想和團隊隨時共享專案資訊?想在任意裝置上處理專案工作?SharePoint Online 能幫你解決這些煩惱!用SharePoint Online建立一個團隊網站,即可涵蓋一組相關網頁、適用於檔案的一個預設文件庫、用於資料管理的列表和 Web 部件,還可以根據需求對這些設定進行自定義。

在團隊網站中,通常所有或大多數成員可以對網站的內容做出貢獻,並且資訊被限制為僅限團隊成員或參與專案的成員以及特定的利益干係人進行訪問。

建立團隊網站

登入到Office 365。在頁面左上角,選擇應用啟動器圖示Office 365 應用啟動器圖示

,然後選擇“SharePoint”磁貼。如果看不到“SharePoint”磁貼,請單擊“網站”磁貼;如果“SharePoint”不可見,請單擊“全部”。

注意:如果看不到“SharePoint”磁貼或“網站”磁貼,Office 365訂閱可能未包括SharePoint Online。請聯絡你組織中管理Office 365的人員。

然後,在“SharePoint”頁面頂部,單擊“ 建立網站”並選擇“團隊網站”選項。螢幕右側將顯示網站建立嚮導,使用者可在其中輸入資訊,使用Office 365組建立團隊網站。

注意:如果看不到“ 建立網站”連結,則Office 365中可能禁用自助式網站建立。請聯絡你組織中管理Office 365的人員,以建立團隊網站。

如果由管理員啟用,則選擇要用於網站的設計。

注意: 此選項僅在自定義網站設計可用時顯示。有關如何建立自定義網站設計的詳細資訊,請參閱SharePoint網站設計和網站指令碼概述。

為新的團隊網站命名。將自動生成與團隊網站名稱相同的 Office 365 組電子郵件。鍵入時,將看到所選名稱是否可用。

在“網站說明”框中,新增文字以說明網站的用途。在“隱私設定”部分中,選擇“公用 - 組織中的任何人都可訪問此站點”或“私密 - 僅成員可訪問此站點”以控制站點的訪問許可權。

如果由管理員啟用,請在“你的資料有多敏感”部分中選擇網站分類,然後選擇“下一步”。列出的選項可能涉及到資訊的敏感度或網站上資訊的生命週期。

在“新增其他所有者”框中,新增要管理站點的其他人員的姓名或電子郵件地址。

注意: 網站建立者自動成為網站所有者組的成員。

在“新增成員”框中,新增要讓其成為網站成員的人員的姓名或電子郵件地址,然後單擊“完成”。新增到與該網站關聯的 Office 365 組的成員將自動新增到網站成員組。若要稍後再新增其他所有者、成員或訪問者,請單擊“完成”。

如果已選擇自定義網站設計,右側將開啟一個面板,顯示新網站的設定狀態。

網站建立完畢後,它會顯示在關注的網站中。使用者的網站不會繼承其他網站的許可權設定或導航功能。

經典網站建立

如果螢幕與以上影象不匹配,意味著管理員已將站點建立設定為經典站點建立體驗。在這種情況下,不會建立對應的 Office 365 組。

單擊“ 建立網站”。

為你的網站命名,然後單擊“建立”。

將在管理員預定義的位置建立站點,且該站點將列入你當前關注的站點中。該站點將不會繼承其他站點的許可權設定或導航功能。