excel為什麼會自動標記顏色（Excel怎樣在表格給指定資料標註顏色）

先來看看效果：

列A是在資料所在單元格進行圖示標記，文字顏色不變；A1列是隻顯示圖示，隱藏資料；A2列同樣是在資料所在單元格進行標記，但圖示和資料顏色一致。

下面分別介紹。

利用條件格式用圖示標記但資料顏色不變

選中要標記的所有單元格，然後點選“條件格式——新建規則”：

在彈出的新建格式規則視窗中，選擇“基於各自值設定所有單元格的格式”，然後選中“圖示集”，在“圖示樣式”可進行圖示自定義，有20種圖示風格可供選擇，進行如下所示：

在進行具體的數值條件設定時，值型別可以設定為數字、百分比、公式、百分點值四種。圖中我是手動設定了40000為條件：>=40000，顯示綠色圖示；<40000且>=0，顯示紅色圖示；<0，顯示紅色叉。每種條件的圖示都可以自己手動選擇。< p="">

利用條件格式只顯示圖示，隱藏數字

其實這種方法不算嚴格意義上的方法，因為它仍然是使用上一步的條件格式，只是設定條件格式時，勾選了“僅顯示圖示”這個選項而已，如下圖所示：

利用自定義數字格式進行標記

選中要標記的單元格，然後設定數字格式為“自定義”，在自定義數字格式視窗輸入：

[藍綠色][>=40000]▲0;[紅色][<40000]▼0

第一個[]括起來的是顏色，只能輸入八中顏色中的一種：黑色、綠色、白色、藍色、洋紅色、黃色、藍綠色和紅色。

第二個[]括起來的是條件，由一個比較運算子和一個值構成。

▲是用來標記的圖示，這個圖示其實是一個特殊符號，可以用輸入法的軟鍵盤或類似於搜狗輸入法的“符號大全”功能輸入，也可以直接在Excel中用插入符號的方式輸入：插入-符號，找到需要的符號，將其插入單元格，然後複製，再貼上到自定義數字格式對話方塊裡的合適位置。

0是數字佔位符，不用更改。

;（英文狀態下的分號）也是分隔符，不用動。分號後面是第二個條件。

注意：

1、順序必須是[顏色]/[條件]/圖示/數字佔位符（/是我新增的分隔符），不能隨意更改

2、條件有且只有兩個。多一個條件都不行，少一個條件是允許的，因為Excel會自動用通用格式補齊剩下的條件。

3、如果兩個條件不能覆蓋所有的資料，則未覆蓋到的資料會以#號填充，類似於下面這樣：

上圖中我設定的條件是

[藍綠色][>40000]▲0;[紅色][<20000]▼0

所以20000-40000間的數字就全部用#號填充了。

結語

嚴格說來，方法二不算是一個獨立的方法。方法一和方法三是彼此獨立的。複雜條件設定，推薦方法一使用的條件格式。

就我個人而言，不是很喜歡這種花花綠綠的方式。並且我們應該避免在資料來源中使用資料標記。這類突出資料標記的方法應該作為一種資料視覺化方法來使用在最終結果中。也就是我強調很多次的——我們需要把資料和資料的表現區分開來，而不要混在一起，這樣處理起來會非常麻煩。

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