word最實用技巧（如何使用word）

如果是新手，對於文件排版這塊，都會在修改多級列表和樣式，這些問題上花費大量的時間來修改。

一、通過Word模板修改文件

在實際操作Word的時候，有可能出現下面的幾種需求：

• 如果我們有一個Word的多級列表整亂套了，重新調整多次，還是不能調整為想要的樣式；
• 遇上一個心儀的模板，想把文件的部分設定複製到指定文件；
• 對於讀大三的小夥伴，眼饞同學整好的論文排版呢，怎麼快速的把裡面的樣式抄到自己的文件裡？

以上提到的情況，通過複製模板樣式到指定的文件，瞬間就能完美解決編號亂套的問題，利用Word模板功能，很多關於多級列表和樣式的問題都能迎刃而解了。

操作步驟：單擊【開發工具】選項卡-選擇【文件模板】-【管理器】；

在【管理器】對話方塊，單擊右側的【關閉檔案】按鈕，再單擊【開啟檔案】，在【開啟】對話方塊，選擇需要的檔案開啟，選中樣式，單擊複製，把樣式複製到現有的文件。

利用模板功能，瞬間就把編號設定有問題的文件修整好。Word模板這個快速替換文件樣式的妙招，操作步驟少，簡單易學。

二、修改樣式

關於修改樣式，每次修改樣式以後，還在選項卡里一個一個，單擊【更新 標題 N 以匹配所選內容】。每次修改樣式以後，還得挨個更新還是比較麻煩的呢。

word高手怎麼做呢？點選【修改】，在樣式對話方塊，勾選自動更新，這樣，每次修改都會自動更新啦！真棒

更多修改樣式方法戳這裡修改樣式的三種方法點選藍字回顧。

三、快速調整順序

舉個栗子，像下圖的文字，如果我們要調整順序怎麼辦？修改順序，編號必須跟著修改，對於這種帶編號段落的調整，新手出手，估計就是一個一個複製貼上來調整吧？

在這裡介紹一個組合鍵【Alt Shift 方向鍵】，游標所在的段落，【Alt Shift ↑/↓】就是向上/下移動一行，看下方的gif動圖，只需幾秒鐘，就把文字順序調整好了。

利用該快捷鍵，我們還可以快速的將表格拆分開，也能快速的將表格合併起來。

用一次就愛不惜手的快捷鍵，怎麼會有那麼好用的快捷鍵。

該組合鍵，適用的地方很多，歡迎各位小夥伴自己探索。期待小夥伴在文末留言分享更多用法！