如何對word文件進行保護（word如何保護文件）

網路資訊化的發展，使得線上辦公、學習已經成為一種常態，變成了我們生活的一部分。電子文件的廣泛應用為我們工作中的公文處理提供了便利，但在提升我們工作學習效率的同時，一些潛在的威脅也暗藏其中。對於一份極其重要的文件如何辨識傳送人的真實身份，又怎麼避免文件被惡意篡改？單純的通過給文件設定密碼已經無法完全解決這個問題，這個時候如果有一張文件簽名證書，就能很好的解決這個問題。

什麼是文件簽名證書？

文件簽名證書是數字證書的一種，說起它的功能，主要有兩大亮點：身份認證和防止惡意篡改。在金融服務，政府機構，大型企事業單位日常辦公中，處理的公文必須要保證真實有效。其中，首先是要確認文件傳送人的身份。使用文件簽名證書籤名之後，可以向接收人顯示經過第三方權威機構，也就是CA機構認證的簽名，以此確認該份檔案的真實來源。其次，電子文件在由傳送人發出後，可能會遭遇惡意篡改，此時如果使用了文件簽名證書，那麼接收人在收到電子文件後點選簽名處就會提示該文件已經被篡改，從而可以讓企業，金融機構等之間的業務往來合同放心的簽訂。

在傳統的文件交換過程中，難以避免文件被篡改等情況的發生。電子簽名證書的使用，以其強大的安全性、可靠性以及防篡改的特點，讓機密及重要電子檔案在網路空間中的傳閱更安全，政府機構，金融服務，企事業單位之間的往來合作協議簽署，電子文件交換等更具法律效力和真實性。

如何選購文件簽名證書？

文件簽名證書的獲取流程並不複雜，目前眾多的CA機構都有在簽發，但是一張適用的文件簽名證書應該具有相應的特點：

1. 已入根Adobe及微軟根證書庫信任列表，獲得全球信任，這樣證書才能使用在pdf和word文件上。支援RSA非對稱加密演算法、2048位金鑰長度、SHA256雜湊演算法，擁有令人放心的加密等級。

2. 如果您對證書的應用範圍、安全等級要求更高（例如企業使用者），還應關注證書是否具備以下特性：支援所有移動端平臺、支援國內外各種作業系統中的Adobe系列產品（如Adobe reader, Adobe Acrobat）和Office系列產品(如Word，Excel，PowerPoint，office 365及微軟線上Office平臺)。

3.簽名證書檔案除了可以軟證書（檔案證書）形式存在外，還可被儲存在UKey、加密機等硬體裝置中，提高安全性的同時也讓證書的使用更便捷。

4.最好可搭配電子印章軟體和Adobe自帶的證書籤名工具使用，以配合各種業務場景的使用。

一份電子文件經過文件簽名證書加密後，就具備了身份認證，防篡改，檔案保真的特性，使電子文件獲得了和紙質文件，檔案蓋章等同等的法律效力。JoySSL分析預測，鑑於當前全球處於疫情的大背景下，線上辦公學習的需求將會有增無減，而網路空間變幻莫測的環境，讓使用者無時無刻處在資訊暴露的危險之下，文件簽名證書讓這一問題迎刃而解，文件簽名證書的使用也將會在未來一個時期迎來新的潮流期。