word如何批量列印請柬（wps如何批量列印桌牌）

我們在工作或是生活中，有時會需要製作一些請柬、獎狀、或者桌牌等，這些東西都有一個共性，那就是除了每個人的名字不一樣之外，其他大部分內容都是一樣的，那麼我們可以如何快速地批量製作呢？很簡單，用Word的郵件合併功能就能做到！

小編今天就以請柬製作為例，給大家講解！

一、準備工作

1、Excel名單

首先，我們要準備的是一份Excel的請柬名單，如圖：

2、請柬內容

然後我們找一個模板，或者自己製作也可以，將請柬的內容輸入進來，空出名字一欄，如圖：

二、請柬製作

1、郵件合併功能

然後我們在Word中點選【郵件】-【開始郵件合併】-【信函】，接著點選【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到我們剛剛儲存好的Excel名單，點選確定：

2、插入合併域

然後我們滑鼠定位在部門處，點選【郵件】-【插入合併域】，選擇【部門】插入，同樣在小組、姓名之前插入對應的合併域即可。

3、合併完成

最後我們點選工具欄上的【完成併合並】-【編輯單個文件】，選擇全部，這樣它就會每一頁生成一張與名單對應的獎狀啦！

4、列印預覽

按下【Ctrl P】即可進入列印預覽，每一張請柬的名字都不同哦！列印出來就可以用啦！

獎狀、桌牌的原理也是一樣的，都是用郵件合併的功能，學會之後自己可以試一試哦！好啦，今天的內容就分享到這裡啦！如果有不懂的地方可以在評論區提問哦！