Excel表格裡面怎麼取消重複值選選項（Excel表格中拒絕輸入重複項如何設定）

應用場景

下圖表格A列為不同職業名稱，其中"教師"名稱出現了兩次，我們希望同一個職業名稱只出現一次。

要避免在指定區域出現重複值有兩種辦法，一種是資料輸入之前通過“資料驗證”功能對單元格輸入內容進行限定，當輸入重複值時會進行錯誤提示；另一種是資料輸入完成後，通過“刪除重複項”命令一次性快速、批量刪除重複資料。下面我們分別來學習一下。

通過事先進行資料驗證限定單元格輸入內容　

１、選中要避免輸入重複資料的單元格區域（本例為A2:A8單元格），單擊［資料］選項卡［資料工具］功能組中的［資料驗證］按鈕，在下拉選單中選擇［資料驗證］命令。

２、在彈出的［資料驗證］對話方塊中，在［設定］選項卡下設定驗證條件：［允許］編輯框選擇［自定義］，［公式］編輯框輸入公式：=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<2< strong="">，最後單擊［確定］按鈕。

公式說明：

COUNTIF($A$2:$A$8,A2)的作用是統計A2單元格內容在$A$2:$A$8區域出現的次數，不允許出現重複值即A2單元格內容出現的次數要小於2。

選中A3單元格，在［資料驗證］對話方塊中可見其驗證公式為：=COUNTIF($A$2:$A$8,A3)<2，意為a3單元格內容在$a$2:$a$8區域出現的次數要小於2。其它單元格也是一樣的道理。< p="">

３、在A2、A3單元格相繼輸入"教師"，當在A3單元格輸入第二次"教師"時，彈出提示："此值與此單元格定義的資料驗證限制不匹配。"單擊［取消］按鈕，A3單元格中的內容"教師"即被清除。

資料輸入完成後通過刪除重複項避免出現重複值

１、選中下圖表格中的A1:A8單元格，單擊［資料］選項卡［資料工具］功能組中的［刪除重複項］按鈕，在彈出的［刪除重複項］對話方塊中單擊［確定］按鈕。

2、彈出提示對話方塊："發現了1個重複值，已將其刪除；保留了６個唯一值。"單擊［確定］按鈕即可。

   

A3單元格中第二次出現的"教師"已被刪除，下面的單元格往上移動