電腦word格式刷怎麼用（word格式刷快捷鍵怎麼用）

在Office辦公軟體中，Word、Excel、PPT是工作和學習過程使用率最高的軟體。

基於其硬核的基礎功能和廣泛的應用場景，Office也成為了職場人士必備的軟體。

今天和小夥伴們分享的是Office辦公軟體的“格式刷”功能。

“格式刷”是Office辦公軟體的基礎功能之一。

雖然帶著一副樸素的外表，但掩蓋不了其強大的“刷同”能力和優越的便捷性，可謂哪裡需要刷哪裡。

一般“格式刷”是通過點選開始欄或者右擊後選擇使用，也有專用的快捷鍵：

Ctrl Shift C

Ctrl Shift V

（比複製貼上的快捷鍵多了Shift鍵）

雖然有快捷鍵，但同時使用三個按鍵的操作方式對於單手而言特別彆扭。

那有沒有更好的方法？

有！

自己設定快捷鍵按鍵，怎麼方便怎麼來。

點選：檔案—選項—快捷訪問工具欄—選擇“格式刷”（參考下圖）—新增—確定

除了“格式刷”還可新增“增大字號”“減小字號”等常用功能。

新增完成後可自主進行排序，確認完成回到主頁面，視窗左上角則顯示出剛剛新增的功能。

   

完成設定後左上角出現的顯示

完成設定後就可使用新的快捷鍵：

Alt N

N 指的是鍵盤上的數字，新增在排序中首個功能即為：Alt 1，後續則按排序依次為2、3、4等等。

相較於系統預設的三個按鍵操作，這種自定義的兩個按鍵更為順手快捷。

該自定義功能在Word、Excel、PPT都可以使用，特別在Excel中尤為突出。

Excel的常用功能較多，例如：“居中”、“垂直居中”、“合併居中”等功能，可一併新增使用。

小編通過本次分享的“自定義快捷訪問工具欄”功能，大大提高了輸出效率，希望這項功能也能幫助到各位小夥伴們。