wps怎樣把多個表格合併到一起(wps文件怎麼批量合併單元格)

大家好,我是頭條號@愛玩電腦,今天給大家講講excel或者wps表格中多個單元格資料快速合併的兩個方法,文章以wps表格為例,excel操作基本一致。

這個技巧在工作中可能會經常使用。比如下圖的情況:

鎮村的名字是隨便取的

地址資訊是分散的,因工作需要,你得用一個單元格來將其彙總成詳細地址,我知道的有兩種方法可以實現,推薦第一種方法。

一、使用“&”連線多個單元格資料

先將輸入法切換為英文狀態,在F2單元格中輸入=A2&B2&C2&D2&E2。詳細說下操作過程:輸入"="後,滑鼠點A2單元格,就輸入了A2,然後按(shift 7),就輸入"&",再點B2單元格(即點“渝中”),就輸入了B2,後面以此類推。公式輸完後,回車,效果如下:

完成第一步

然後,滑鼠移動到F2單元格右下角,滑鼠圖示變成黑色十字,雙擊,完成下方單元格的填充。完成後效果如下:

完成了

當然,這個最終效果並不美觀,有的是“重慶市”,有的只有“重慶”,有的是“社”,有的是“組”,要統一格式,可以先將A-D

列的資料中多餘部分替換掉,然後在F列中補全。具體操作如下:

按Ctrl F快捷鍵(在WPS中還可以按Ctrl H快捷鍵),查詢內容輸入“市”,替換內容不管,點“全部替換”:

替換

依次查詢替換“區”、“社”、“組”,注意替換前把需要替換的單元格選中,否則第一行的內容也備替換掉了。完成後如下:

替換後

我們重新在F2列輸入公式:=A2&"市"&B2&"區"&C2&"鎮"&D2&"村"&E2&"社",回車後,進行向下填充,就是如下效果:

完成效果

注意:公式中的引號必須在英文輸入法狀態下輸入,必須是雙引號

二、使用CONCATENATE函式

該函式使用方法其實和&差不多,我就不詳細介紹了,直接粘了個它的幫助文件過來。

concatenate函式

好吧,excel或者wps表格中多個單元格資料快速合併的兩個方法就講到這裡,其實這個技巧很簡單,但根據我的經驗,周圍很多同事都不知道這麼個方法,希望能對他們有點幫助吧。文章由頭條號@愛玩電腦首發於今日頭條,轉載請註明出處。