Excel工作簿如何製作表格(Excel怎樣使用快速表格)

在應用Excel進行工作時,首先需要建立工作簿。而且,Excel中的所有操作都是在工作簿中完成的,因此,學習Excel 2016首先應學會工作簿的基本操作,包括建立、儲存、開啟和關閉工作簿。只有熟練使用這些基本操作,並進一步掌握這些操作對應的快捷鍵,才能在後期使用快捷鍵操作工作簿,真正提高工作效率。


一、 新建工作簿

在Office 2016版本中,啟動Excel 2016後,需要使用者手動新建工作簿。

1、新建空白工作簿

空白工作簿是Excel中預設新建的工作簿,只需在啟動Excel 2016,在右側介面選擇【空白工作簿】選項或是在【新建】介面中,選擇【空白工作簿】選項。

2、根據模板新建工作簿

Excel 2016的【新建】介面中包含【業務】、【日曆】、【個人】、【列表】、【預算】和【小型企業】6類常用的工作簿模板連結,使用者可直接根據這些模版進行新建。

二、儲存工作簿

新建工作簿後,一般需要對其進行儲存,方便以後對工作簿進行修改。儲存工作簿又分為儲存新建工作簿和另存工作簿兩種。

1、儲存新建工作簿

新建工作簿操作剛結束就可以進行儲存操作了,也可以在對工作簿進行編輯後再儲存。

2 、另存為工作簿

在對已經儲存過的工作簿進行了再次編輯後,如果既希望不影響原來的工作簿資料,又希望將編輯後的工作簿資料進行儲存,則可以將編輯後的工作簿進行另存為操作。

三、開啟工作簿

當使用者需要檢視或再編輯以前儲存過的Excel工作簿檔案,首先需要將其開啟。

四、 關閉工作簿

對工作簿進行編輯並儲存後,就可以將其關閉以減小電腦的記憶體佔用量。關閉工作簿主要有以下5種方法。