簡約工作彙報ppt模板（年終工作彙報ppt的內容）

在日常工作中，大家一定遇到過這種場景。

“晚上幫忙做個PPT，不多，就30頁，明天早上給我就行！”

可能在他們眼中，設計一份PPT就像外賣app點餐一樣，隨便點點就能做一桌子好菜。

不過抱怨歸抱怨，在某些時間比較緊急的場合，有沒有快速搞定PPT的設計、調整和校對環節的辦法？

這裡給大家安利一個5分鐘搞定30頁工作PPT的設計祕籍↓

“PPT模板 協同設計”

01|PPT模板

PPT模板顧名思義就是使用已經預設好字型、插畫和佈局排版的設計模板，直接替換文字和圖片內容，以提高PPT設計的效率。

至於怎麼尋找免費、高質量的PPT設計模板，大家可以直接在可畫（canva.cn），搜尋「PPT」，解鎖海量免費、可商用的設計模板。

02|協同設計

想要搞定“5分鐘做30頁PPT”的小目標，選好了PPT模板後，我們還需要團隊協同設計的幫助。

Canva可畫的協同設計其實很簡單，就是通過分享可編輯的設計連結，讓更多的團隊成員在同一時間設計同一份作品。

例如30人的設計團隊全部參與到協同設計中，30頁的PPT就分配給30個人，每個人就只需要設計1頁PPT。這樣一來“5分鐘30頁PPT”的目標，就可以直接拆解成“5分鐘1頁PPT”的小目標！

當然，Canva可畫的協同設計也並不是單純的堆人數。

如果有相對充足的設計資源，協同設計下的PPT流程，還可以使用下面這種多執行緒的非線性編輯流程，提升整體效率。

A組設計第三頁PPT檔案

B組校對、稽覈第二頁PPT檔案

C組根據稽覈意見，同步修改第一頁的PPT檔案

這種多執行緒的設計形式，可以極大程度的提升溝通過程中的時間成本，建議大家有空去試試。

此外，Canva可畫的團隊協同設計，還有一個比較極端的應用場景。

例如馬上就要上臺演講，但PPT檔案突然遺失。

這時我們可以用“邊看邊做“的形式，讓臺上的演講者展示第一頁PPT，團隊成員在臺下設計第二頁PPT。

只要演講者的PPT翻頁速度能夠控制好設計團隊的設計速度，那就能保證整場演講的PPT能夠正常展示。

不過這個設計流程太過於急促，對設計師的壓力和要求比較高，非緊急情況不建議使用。

03|PPT演示技巧

完成了設計流程後，Canva的PPT演示和檔案傳遞也有一些有趣的小技巧。

① PPT演示

得益於線上設計的技術性優勢，大家在Canva可畫裡設計的PPT，並不需要考慮相容性問題。

因為我們的PPT檔案，可以直接以網路連結的形式，在網頁中使用視窗、全屏展示，所見即所得，不會出現不同版本間的相容性顯示問題。

② 檔案傳遞

Canva一直推薦大家以線上連結的形式，傳遞設計檔案。

例如PPT設計，就可以直接使用線上連線、郵件的形式，實時傳遞設計檔案。同時，通過「檢視」、「編輯」、「評論」的許可權限制，也能保證PPT檔案的資訊保安。

需要下載離線檔案的使用者，也可以在選擇Microsoft PowerPoint和PNG、JPG、PDF等常用格式，離線下載PPT檔案。

關於Canva的PPT團隊設計，以上就是我們分享的主要內容。

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