怎麼把已經做好的表格放到word裡（表格怎麼匯入word表格裡）

在辦公中，我們經常會遇到在收集到一些資料資訊後，需要將它們以相同的格式列印出來。

這個時候就不得不介紹一下Word的文件中強大的“郵件合併”功能了。

通常我們的資料資訊都是儲存在Excel表格中的，所以我們今天就介紹一下以Excel表格為資料來源進行郵件合併的方法。通常我們所收集到的資訊是以如下圖的形式儲存的。

然而，比如說我們要以學院的身份向各位家長寄成績通知單的時候要怎樣做呢？

通常我們會先建立一個Word文件，並設計好成績通知單的基本正規化。接著我們就要開始進行郵件合併了。首先在選單欄找到“郵件”，點選“開始郵件合併”，在這裡，我選擇了“信函”。

然後點選選擇收件人按鈕。在這裡我們要使用前面已有的Excel工作表所以選擇“使用現有列表”。在文件選擇你資料所在的excel文件。選擇資料存在的工作表和需要使用的項。

       然後你會發現“插入合併域”從灰色變為了黑色，已經可用了，這個時候你可以在文件中插入需要用到的域。比如“姓名” ，“科目名稱”。我們就從域中找到相對應的項插入到Word文件中相應的位置即可。

插入好域之後，就會變成下圖的樣子，所有的域都會被書名號括起來。

在“郵件”選單的功能區最右側有“完成併合並”選項鍵，點選之後，我們可以選擇“編輯單個文件”。

之後，會彈出來一個對話方塊，顯示“合併到新文件”，這個時候，如果想要獲得全部資訊則預設“全部”並選擇確定即可，也可以自定義選擇一部分，這個十分簡單，大家看到圖就可以理解。

       這樣，郵件合併的工作就基本結束了，Excel的全部資料資訊已經整理到Word文件中了，如果需要進行列印的可以直接在新文件中進行列印。

這就是自動生成的成績通知單，怎麼樣，是不是方便又快捷？