Excel如何將表格加密輸入密碼後可見內容(Excel表格如何設定密碼才能開啟)

日常工作中,工作表裡某些指定單元格的資料想要設定為輸入密碼才能檢視,如下效果:

需要怎麼設定?請看以下操作步驟:

一、設定工資資料為隱藏

選中工資單元格資料區域F3:F13,按快捷鍵,開啟【設定單元格格式】對話方塊,在【數字】選項卡中,選擇【自定義】,在右側的型別中輸入三個英文狀態下的分號,即“;;;”,點【確定】後,工資部分的資料就隱藏起來。

二、新建格式規則

1、選取工資單元格資料區域F3:F13,點選【開始】—【條件格式】—【新建規則】;

2、在彈出的【新建格式規則】對話方塊裡,選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】,並在【編輯規則說明】的輸入框裡,輸入以下公式:=$H$6=789。

公式說明:$H$6為本例中用來作為密碼輸入框的單元格,789為設定的檢視密碼。

3、繼續點選下面的【格式】按鈕,在開啟的【設定單元格格式】對話方塊裡,將格式設定為【常規】格式。

說明:因為在第一個步驟裡,我們已經通過自定義格式將F3:F13單元格區域的資料隱藏起來;第二個步驟,新建規則,表示當在H2單元格輸入的密碼等於789時,F3:F13單元格區域的格式就變成常規格式,常規格式狀態下,F3:F13單元格區域的資料就不再隱藏。

三、設定輸入的密碼為不可見密碼

當我們在H6單元格輸入密碼時,人家就可以看到密碼是什麼了,沒什麼保密性。所以我們就可以將輸入的密碼設定為不可見密碼。

即選中H6單元格,按快捷鍵,開啟【設定單元格格式】對話方塊,選擇【數字】—【自定義】,在右側的型別輸入框裡,輸入:******,即英文狀態下6個星號。

四、保護工作表

通過步驟一對F3:F13單元格的設定,工資是隱藏起來,但實際上在編輯欄仍是可以看到工資的資料,這樣子感覺意義就不大了。

所以,我們得進一步設定,即設定工作表保護,編輯欄就看不到隱藏的資料了。

設定方法:

1、選中A1:F13單元格,按快捷鍵,開啟【設定單元格格式】對話方塊,在【保護】選項卡里,只勾選【鎖定】,去掉【隱藏】的勾選。

2、選中輸入密碼單元格,即H6單元格,按上一步同樣方法,開啟【設定單元格格式】對話方塊,在【保護】選項卡里,只勾選【隱藏】,去掉【鎖定】的勾選;

說明:去掉鎖定,目的是為了保證在工作表做保護以後,還可以在H6單元格輸入檢視密碼;勾選隱藏,目的是為了不讓編輯欄處可以看到輸入的檢視密碼。

3、以上設定完,就可以設定工作表保護密碼,

即點選選單的【審閱】—【保護工作表】,在開啟的【保護工作表】對話方塊裡,【允許此工作表的所有使用者進行】只勾選【選定未鎖定的單元格】,然後設定保護密碼,最後點選【確定】即可。

說明:【允許此工作表的所有使用者進行】只勾選【選定未鎖定的單元格】,那麼【選定鎖定單元格】等於是沒有許可權進行的,這樣子就可以避免在編輯欄檢視到工資。

以上都設定完後,表格的工資部分就徹底隱藏起來,編輯欄也無法看到了。當你在H6單元格里輸入正確的檢視密碼789後,工資就呈現出來了。