Excel表格不規則單元格如何自動排序號(Excel表格不規則的合併單元格如何拉序號)

在實際工作中,通常有這樣的表格,採用了不規則的合併,還需要依次在表格的第一列填充上連續的遞增序號,如果按常規的方法,往下拖動填充,則會彈出錯誤的提示,要求所有合併單元格需要大小相同,如果改為手工輸入,則工作量巨大,應該如何來解決這個問題呢?

下面我們來介紹三個函式公式批量填充上序號。

使用MAX函式

函式公式:=MAX($A$1:A1) 1

MAX函式的作用是找到一組數的最大值。

MAX函式的語法:

MAX(number1,number2,……)

注意:如果是非數字的值,則返回0。

故這裡用“MAX($A$1:A1)”,即計算從A1單元格開始到當前單元格的上方單元格內的最大值,A1單元格需要新增絕對引用符號“$”固定這個單元格,從圖上可見,A1單元格是文字“編號”,非數值,故返回的是數字0,所以需要在後面新增“ 1”。

注意事項:使用這個函式之前,一定要選中所有要填充編號的單元格,在編輯欄上輸入公式。

公式輸入完成後,一定要在鍵盤上按下組合鍵“CTRL ENTER”,這樣,選中的不規則合併單元格內就批量填充上了序號。

前面我們分析了第一個單元格中1的來歷,接下來看第二個單元格,滑鼠放置到第二個合併單元格內,編輯欄上顯示出公式,MAX取出A1到A4單元格內最大值也就是1,再加1就返回了2,以此類推,就能自動生成遞增的序號了。

使用COUNTA函式

函式公式:=counta($A$1:A1)

COUNTA函式返回的是統計區域中非空單元格的個數,只要單元格不是空白單元格都會計算。

COUNTA函式的語法是:

COUNTA(value1, value2, ……)

公式的原理和上方的MAX函式差不多,只不過,這裡不需要 1,因為A1單元格內有文字,也就會統計出數字1。

注意的是,依然需要選中整列資料後,在編輯欄上輸入公式後,需要按下CTRL ENTER,同時生成資料。

使用COUNT函式

函式公式:=count($A$1:A1) 1

COUNT函式返回的是統計區域中數值單元格的個數,同MAX函式,只有數值的才會計算,故A1單元格內是文字的時候,返回的是0,需要在後面“ 1”。

COUNT函式的語法是:

COUNT(value1, value2, ……)

同樣的,需要選中整列資料後,在編輯欄上輸入公式後,需要按下CTRL ENTER,同時生成序號。

怎麼樣,在excel表格裡對不規則合併單元格批量填充遞增序號,你喜歡使用哪個函式公式呢?