怎麼將文字表格化?
當我們在工作中被交代要將一堆文字轉化成表格形態時,怎麼做才能快速高效的完成?在Word中,有一些技巧方法可以幫助你又快又漂亮的完成表格的操作。
一、文字轉表格
在Word中,有一項神奇的功能就是將你輸入的文字自動轉化成表格的形式。
通常我們收到的文字一般都是通過“,”或者其他符號分割開來的這時我們通過選定所需要的轉化的文字之後,通過“Ctrl H”將逗號轉換成空格。
然後我們在在插入欄中找到表格的選項,通過“文字轉化成表格”就可以在其中選擇我們需要的列數以及文字之間分割的符號來將一堆的文字轉化成我們需要的表格。
成圖如下
二、封面表格
在使用Word編輯會議記錄等文件時,常常會對封面有所要求。這時我們可以通過表格的形式來完成。
選中我們需要進行修改的部分,在插入中選擇插入表格,這時就會生成表格,然後我們在設計中選擇框線選項,勾選無框線。
然後通過向右插入表格的方式將兩端分開,然後根據需要對文字進行對齊就可以了。
三、表格新增行列
當我們利用Word製作表格時或者臨時來了需求,需要在原有表格中新增表頭和新的一行時。
我們可以通過右擊的方式直接選擇新增方式。
也可以通過選定最後一個單元格,然後按住“tab”鍵來完成新增新行。
最後,在我們工作中掌握這些技巧,可以方便的幫助我們在工作中高效的完成需要的表格製作。即使在Word中也可以方便的製作需要的表格。