word文件怎麼加密不讓別人修改(word文件怎麼設定密碼保護)

如何保護Word文件的安全呢?由於Word文件是一種可編輯的常用檔案格式,因此當Word文件被共享給區域網其它使用者所使用時,可能存在被修改的安全性問題。因此為了保護Word文件安全,防止意外情況下因修改造成的資訊不同步問題 ,我們可以通過對Word文件進行加密操作來實現。下面就是針對Word文件的具體加密設定方法。

方法/步驟

  1. 1
  2. 針對Word文件的可編輯許可權進行控制的有效方法,就是通過Word程式所提供的儲存文件功能來實現。如圖所示,開啟相應的Word文件後,點選”工具“選單中的”儲存文件“項。

  1. 步驟閱讀
  2. 2
  3. 此時將彈出如圖所示的”儲存文件“視窗,從”編輯限制“欄目中,勾選”僅可以針對文件進行以下編輯操作“項,同時從下拉選單中選擇”不允許任何操作“項。

  1. 步驟閱讀
  2. 3
  3. 最後點選”啟用保護“按鈕後,將彈出如圖所示的“保護方式”視窗,在此勾選“密碼保護”項,並輸入授權編輯密碼,點選“確定”按鈕即可完成Word文件的保護操作。

  1. 步驟閱讀
  2. 4
  3. 對於啟用了密碼保護的Word文件,當嘗試對Word文件內容進行編輯並進行儲存時,會彈出如圖所示的“受保護而無法修改”的提示。

  1. 步驟閱讀

  1. 步驟閱讀
  2. 5
  3. 當然,針對Word文件的保護功能,我們還可以將Word文件轉換成更安全的PDF文件來實現。如圖所示,通過百度搜尋進入如圖所示的格式轉換工具介面,先將Word轉換成PDF文件,之後就可以按圖示進行操作以加密PDF文件實現更安全的防止修改檔案的保護操作。

  1. 步驟閱讀

  1. 步驟閱讀
  2. 6
  3. 通過以上兩種方法,可以實現針對Word文件的安全保護措施,能夠在一定程度上確保區域網所共享的Word文件的安全可靠性。但是也存在一定的侷限性,一方面,區域網中所共享的文件型別比較多,如果想對所有型別的文件均進行加密保護,顯然需要花費更多的人力和資金。另一方面,無法實現對使用者所訪問加密檔案的行為進行監控。為了彌補以上不足,我們可以藉助專門用於對計算機檔案進行加密的工具來實現,通過百度搜尋下載大勢至電腦檔案加密系統進行安裝。如圖所示,從開啟的程式主介面中,點選“加密檔案”按鈕,此時就可以選擇相應的檔案實現加密操作。

  1. 步驟閱讀
  2. 7
  3. 對於經加密的文件,將自動在程式介面中列表,同時還可以針對當前電腦中所加密的文件的訪問許可權及讀取行為進行監控。如圖所示,對於加密的文件,可以直接右擊選擇“解密 ”項以實現解密當前檔案的操作。同時還可以檢視文件被設定的訪問許可權等資訊。

  1. 步驟閱讀
  2. 8
  3. 通過藉助大勢至電腦檔案加密系統除了可以實現對被其它程式佔用的檔案或資料夾的徹底粉碎刪除且防止被恢復的操作外,還具有檔案和資料夾的加密及解密功能可以確保電腦檔案的安全,同時其強大的“檔案訪問許可權”管理功能,可以實現“禁止刪除”、“禁止修改”、“禁止複製”、“禁止列印”、“禁止拖拽”、“禁止另存為”、“禁止建立”、“禁止複製內容”等操作,同時還可以針對檔案的訪問行為進行監控。利用加密方式中的“高階許可權”可以實現針對加密檔案的全方位保護功能。其介面如圖所示:

  1. 步驟閱讀
  2. END