word文件如何調整段落（word文件怎麼調段落）

在日常辦公中Word無疑是職場人使用頻率最高的辦公軟體， 但很多情況下許多機械化的操作和細節問題，大家都沒有重視，從而耗去我們大量時間與精力在“無效工作”上。

比如，最最常用的文字選擇操作，它就是我們的基本功，是否還有小夥伴在通過重複拖動滑鼠的低效方式來選中文字呢？

如果有犯這類低效操作，必然不是好習慣。建議看看本文和大家分享的幾個Word高效小技巧，雖然未涉及太多高深的Word技法，但能幫助大家更便捷的編輯文件，大幅提高工作效率。

1、跨頁選擇文字

在 Word 文件中進行編輯操作時，經常需選定部分內容或跨頁選定某些內容進行處理，你會怎麼操作？

低效操作：一直按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖拽，直至選中全部要選擇的文字。

高效操作：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住【 Shift 】鍵不放，然後將滑鼠游標移到要選取的文字末（或首）並單擊，即可快速選中這段連續的或跨頁文字。

2、設定對齊段落

一篇Word文件，為了版面美觀和排版需求，通常需要設定段落對齊，你會怎麼操作？

低效操作：選擇需要設定的文字，然後將滑鼠移動的功能區中的對齊按鈕上單擊或是開啟“段落"對話方塊進行設定。

高效操作：直接利用快捷鍵來完成：左對齊：【Ctrl L】；右對齊：【Ctrl R】；居中對齊：【Ctrl E】；兩端對齊：【Ctrl J】；分散對齊：【Ctrl Shift J】。

3、頁面快速調整

在編輯文件前，我們首先需要對 Word 進行頁面調整，你知道如何快速進行設定嗎？

低效操作：點選【佈局】-【頁面設定】組右下角的擴充套件按鈕，開啟“頁面設定對話方塊進行設定。

高效操作：直接使用用滑鼠左鍵雙擊標尺上灰色刻度部分，可快速開啟”頁面設定“對話方塊進行設定。

4、文件分頁

文件編輯過程中，有時候需要在文件中間部分新增新內容，且要求另起一頁，你會怎麼操作呢？

低效操作：在段落後面敲空格新增空行，直至空行挪到了下一頁頁首，然後新增新內容。

高效操作：直接按【Ctrl Enter】插入分頁符，即另起新一頁，這樣有一個好處是，無論前面增加多少內容都不影響後文排版。

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