windows全域性搜尋軟體怎麼設定
我們的 PC 上往往會保留大量的各類資料，上次聚會時的照片、上一個專案的資料、前兩天寫的文件、上次會議的 PPT......當我們想要快速定位檔案時，直接搜尋可能就是最快的方法。但怎樣才能更好地在 PC 上進行搜尋呢？下面我們在最新的 Windows 10 1909 上 看看，怎樣做可以讓效率更高。
檔案資源管理器上並不好用的搜尋功能
很多人在查詢檔案時第一反應是通過 Windows 上“檔案資源管理器”的搜尋功能進行直接搜尋，雖然相對於那些在不同資料夾裡面來回翻看的人來說，這個辦法已經聰明很多了，但是，用過 Windows 這個搜尋功能的人都知道，實在是太難用了！
首先，最直觀的感受是，搜尋速度太慢了，我想要搜尋自己的工作文件，在搜尋框鍵入關鍵字後，接下來迎接我的，是長達十數秒甚至數十秒的等待時間，如果你使用的是較舊的機械硬碟，資料又很多的話，這個等待的時間可能會讓你抓狂。
其次，如果你想要全盤搜尋的話，每次你都必須在檔案資源管理器中回到“此電腦”，然後才能全盤搜尋，否則的話你就只能搜尋當前資料夾的內容。如果你對搜尋功能的需求比較頻繁的話，這個過程也足以讓你奔潰。
不過有一點，Windows 檔案管理器自帶的搜尋，可以檢索到非常豐富的內容，這一點很難評價好壞，對於專業使用者來說，也許會是好事。但對於很多普通人來說，可能更多的是迷惑：“這麼多內容，哪個才是我想要的？”比如我的電腦裡工作文件只有一個，使用檔案管理器自帶的這個搜尋，就能搜出四條內容。
所以，如果你想要更便捷地搜尋的話，可能需要找到更好用的工具。
用 Everything 和 Listary 讓你的檔案搜尋更好用
可以提高搜尋效率的軟體有很多，這裡推薦兩款頗受好評的搜尋軟體：Everything 和 Listary，這兩款軟體各有特色，使用上也有不少區別。但使用起來都很順手：檢索速度快、體積小、不存在捆綁安裝等流氓行為，而且，兩款軟體都是可以免費使用的。
下面簡單介紹一下兩款軟體的使用。
一、兩款軟體的下載和安裝
Everything
Everything 是一個私有的免費 Windows 桌面搜尋引擎，可以在 NTFS 捲上快速地根據名稱查詢檔案和目錄。由澳大利亞人大衛·卡彭特（David Carpenter）開發。這款軟體體積小，僅有不到 2M 大小，檢索速度快，搜尋結果也比較簡潔準確。
Listary
Listary 是一款用於 Windows 的檔名定位/搜尋輔助軟體。它為 Windows 傳統低效的檔案開啟/儲存對話方塊提供了便捷、人性化的檔案（夾）定位方式，同時改善了常見檔案管理器中資料夾切換的效率。
二、兩款軟體的使用體驗
Everything
安裝完成後，開啟 Everything，軟體第一次載入時會用幾秒鐘的時間對系統進行索引，然後就可以在搜尋框中進行檢索了。與 Windows 10 檔案管理器自帶的搜尋功能相比，Everything 的搜尋體驗有了質的飛躍，在鍵入內容的同時，結果就會即時載入出來，要知道，使用檔案管理自帶的搜尋功能，你還需要等待漫長的時間。檢索到想要的結果後，右鍵單擊就可以進一步操作了。
Everything 的功能相對比較簡單，主要用於檔案檢索，這對於普通使用者來說已經足夠簡單好用。使用者也可以啟用 ETP/FTP 功能，這樣自己的 PC 就可以成為小型伺服器了，不過需要注意的是，使用這個功能需要開啟密碼，不然可能會存在硬碟內容被檢索到的風險。如果沒有這個需要的話，還是不要開啟了。
Listary
Listary 的功能相對豐富很多，除了快速進行檢索，使用者還可以進行進一步的操作。為了讓使用者能夠迅速熟悉軟體的使用，Listary 還很貼心地在第一次安裝使用時載入一個教程，使用者可以根據這個教程一步步熟悉具體使用。後續也可以在右鍵單擊托盤圖示，再次檢視教程。
Listary 的體驗和 Everything 有很大的區別，執行時 Listary 預設會在後臺執行，只能在狀態列看到一個小小的托盤圖示。通過雙擊“Ctrl”鍵可以快速啟動檢索，和 Everything 一樣，Listary 的檢索結果也是可以即時載入的。不過，除了可以檢索到具體的檔案和資料夾，Listary 還可以檢索到應用程式，使用者頁可以按下空格鍵以僅搜尋檔案，還可以按下“Ctrl O”進入動作選單。具體操作在軟體中都有提示，使用者沒有太大的學習成本。
搜尋結果載入後，可以按下“Tab”鍵或是上下鍵進行選擇，同時按下“Ctrl O”進入動作選單後，還可以對選中的目標進行後續操作。此外，Listary 還有歷史記錄、收藏夾、快速動作等功能，可以方便使用者進行進一步使用。
三、Everything 和 Listary 怎麼選？
總的來說，Everything 和 Listary 與 Windows 檔案管理器自帶的搜尋功能相比，在檢索效率上都是質的飛躍，檢索結果即使載入，結果準確。只要你用上這兩款軟體，檔案管理器自帶的搜尋功能彷彿成了遠古時代的產品。所以，如果你只是單純想要替代自帶檔案管理器的搜尋功能，那麼這兩款軟體都沒什麼問題，會讓你的搜尋有質的飛躍。
不過這兩款軟體還是有一些區別的，Everything 有一個較為傳統的介面，使用者使用時相對會比較熟悉。而 Listary 更像是一個快捷工具，需要通過快捷鍵撥出，介面也更像是一個搜尋框，不過功能更為強大，可以檢索軟體、能進行進一步操作。操作上，Listary 也要更方便一些。
對使用者來說，如果只是需要用到檔案檢索功能，那麼 Everything 的功能已經足夠，如果你還需要一個小型檔案伺服器的話，Everything 也可以滿足你的需求。如果你想要使用更強大的功能，進行更快捷的操作，那麼 Listary 肯定是更好的選擇，只不過，它的介面你需要適應。
善用 Windows 10 全域性搜尋，讓工作更輕鬆
Windows 10 也一直在改進自己的全域性搜尋功能，在前幾版的 Windows 10 中，全域性搜尋功能是和 Cortana 整合在一起的，2019 年 5 月的版本更新中，微軟將全域性搜尋單獨分離出來，並且有了一個單獨的單獨的圖示。單擊左下角的搜尋圖示（圖示是放大鏡的樣子）就可以開啟。除了各種搜尋選項，我們還可以看到自己的最近活動。
除了點選圖示，也可以通過“Win S”組合鍵撥出，可以看到，搜尋的選項非常豐富，除了檔案，還可以搜尋應用、文件、電子郵件等內容，還可以通過單擊“更多”搜尋更多內容。鍵入“word”進行搜尋時，不僅可以定位到 Word 程式，還能看到最近開啟的文件。
Windows 10 自帶全域性搜尋最大的特點應該就是可以搜尋相關設定了，比如我們輸入“瀏覽器”，除了看到 最佳匹配 Microsoft Edge 程式（竟然不會匹配 Chrome，微軟的心眼也是很小了），還能看到豐富的設定選項，這在我們想要設定某些選項而不得要領時，會非常有用。
Windows 10 自帶的全域性搜尋還可以分類進行搜尋，在搜尋文件時，可以搜尋到 OneDrive 線上文件的內容，也可以進行類似全文搜尋，搜尋到 Word 等文件內的內容。功能相對還是很強的，搜尋速度也還不錯。不過，目前看搜尋檔案的體驗還是不如 Everything 和 Listary。搜尋檔案時常常需要跳轉到檔案資源管理器，而且，搜尋資料夾時還會出問題。
Windows 10 自帶的全域性搜尋目前已經十分好用，日常用來搜尋的體驗已經比較不錯了，特別是用來搜尋各種系統設定，可以節省掉過去進行設定的那些繁瑣步驟。而且全域性搜尋對微軟自帶的瀏覽器、辦公軟體等整合得相當好，對 Microsoft Office 全家桶使用者來說是個利器。
總結：多種工具結合，讓效率飛昇
Everything 和 Listary 在檔案搜尋上效率很高，Listary 的效率相對最高，功能也更豐富，Everything 簡潔輕快，介面更符合普通人的使用直覺。綜合來看，這兩款軟體目前可以完全作為 Windows 10 檔案搜尋的主力工具，Windows 10 自帶全域性搜尋在進行設定時能起到奇效。善用 Everything 和 Listary 這兩款高效工具，結合 Windows 10 自帶的全域性搜尋，我們就能以更高的效率在 PC 上進行檔案的檢索和管理。
文中提到的軟體可以私信關鍵字“搜尋工具”獲取