做ppt常用的快捷鍵（ppt中快捷鍵大全）
來源微信公眾號：三頓（wordpptdream）
作者：三頓
三頓剛剛接觸 PPT 時特別討厭快捷鍵，因為數量實在是太多了，根本記不住。
簡單列舉幾個就已經裝了滿滿幾屏，有這記得的功夫我還不如多做幾頁呢。
然而有一次三頓在看朋友製作 PPT 時，各種快捷鍵用的飛起，幾分鐘就搞定了一頁。這才發現，快捷鍵簡直是一個效率神器！
那究竟它在 PPT 中多好用？又有哪些我們必知的快捷鍵呢？這篇文章趕緊給大家做個分享。
PPT 中有哪些常用快捷鍵？
一、快捷鍵 Top5
PPT 中有很多基礎並且高頻使用的快捷鍵，這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。
1. Ctrl A 全選
一鍵就能選中頁面中所有的元素，元素較多的情況下，無需再使用滑鼠反覆的框選。
2. Ctrl D 快速複製並貼上
3. Ctrl G 元素組合
為了調整方便，經常需要將各種元素組合成一個整體，以往需要全選然後右鍵才能進行組合，快捷鍵一步到位。
4. Ctrl S 儲存
很多小夥伴做PPT沒有隨時儲存的習慣，導致檔案意外丟失。往往是因為要把滑鼠拖到最左上角才能點選儲存，其實快捷鍵就能搞定。
5. Alt F10
選擇窗格可以用來調整元素層級，然而需要在開始選項卡點選選擇再點選選擇窗格才能開啟，知道快捷鍵就方便很多啦。
二、PPT建立
除此之外還有哪些實用的快捷鍵呢？其實從新建幻燈片開始，不知道快捷鍵的你已經比別人落後了一步。
1. Ctrl N 建立一個新的PPT文件
2. Ctrl Shift N 建立一個相同的PPT文件
3. Ctrl M 新建一頁幻燈片
三、文字處理
想要做好一份 PPT，離不開文字部分的處理。而關於文書處理，這些快捷鍵能讓你省力不少。
1. Ctrl I 文字傾斜
2. Ctrl B 文字加粗
3. Ctrl 】 增大字號
4. Ctrl 【 縮小字號
5. Ctrl L/E/R 左/居中/右對齊
6. Ctrl J 兩端對齊
7. Shift F3 更改字母大小寫
常常因為忘記大小寫而頻繁修改，一小段還好，萬一是一整篇文章呢？其實快捷鍵就能搞定。
四、元素處理
PPT 中有很多常用的元素的處理，以往需要反覆的使用滑鼠拖拽，其實快捷鍵也能搞定。
1. Shift 滑鼠 等比插入物件
用 PPT 怎麼畫正方形/正圓/正三角形？千萬別告訴我你是手動調的，快捷鍵一鍵搞定。
2. Shift 方向鍵 橫向/縱向按比例調整物件
3. Shift 滑鼠拖拽物件 水平/垂直移動物件
想要把元素平移卻老是手殘移歪，趕快用上這個快捷鍵，你會回來讚我的。
4. Alt 左右箭頭 間隔15°旋轉物件
5. Shift/Ctrl 拉伸物件 按比例/按中心縮放物件
拉伸元素時，隨意拉伸容易導致元素變形。用「Shift 拉伸物件」可以等比例縮放物件，而「Ctrl 拉伸物件」可以按中心縮放物件。
五、畫布
所有 PPT 的編輯美化都在軟體中央的這塊畫布上進行，關於它，其實也有幾個好用的快捷鍵。
1. Ctrl 滑鼠滾輪 快速縮放頁面
2. Alt F9 顯示/隱藏參考線
3. Shift F9 顯示/隱藏網格線
一鍵頂十個，還有這些萬能快捷鍵。
六、F4 重複上一步操作
PPT 中還有很多一個頂十個的萬能快捷鍵，比如這個 F4鍵，它本身的作用就是重複上一步操作。
很簡單，但一點也不能小瞧。可以用它來快速插入多個重複的圖形，插入第一個後連按 F4 即可。
它可以充當格式刷，不管是文字還是形狀還是圖片，只要完成第一個的格式調整，後面的就可以交給 F4啦。
最黑科技的還是它的等距對齊功能。
為了排版美觀，三頓總告訴大家頁面上每個元素間的距離要保持一致。然而手動調整非常麻煩，用F4鍵的話只需兩步。
- 插入元素後同時按住 Ctrl Shift，複製出一個相同矩形；
- 一直按 F4，就能完成等距離的複製。
七、自定義快速訪問工具欄
在 PPT 的左上角，有一欄非常不起眼的工具欄，學名叫做快速訪問工具欄。雖然毫不起眼，但它的功能可以說是秒天秒地秒空氣。
它可以將很多原本入口很深的功能，一下子拉到最前面來。舉個例子，如果我想給形狀新增某個發光樣式，原本需要選中形狀-點選繪圖工具格式-形狀效果-發光-再選擇這個樣式，一共5步。
而如果將這個功能新增到快速訪問工具欄後，千萬別眨眼，兩步就能搞定。
利用這個功能我們還可以一鍵呼叫取色器，一鍵開啟選擇窗格，一鍵開啟參考線，任何你想要的快速操作，都可以用它實現。
新增方法也非常簡單，將滑鼠移至功能區的任意功能上，點選右鍵就能找到。在檔案-選項中，可以對它進行詳細的調整。
八、Alt鍵
覺得還不夠方便？不如試試這個按鍵！點選 Alt鍵後功能區所有的功能都會以數字和字母的形式標出。
提到的快速訪問工具欄也有對應數字，是的，都不需要拖動滑鼠，快捷鍵就能使用這個工具欄。
九、這麼多的快捷鍵，我該怎麼記？
三頓三頓，這麼多的快捷鍵，看著就頭疼，我完全記不住呀！怎麼辦呢？給大家提供三個方法。
1. 分類整理
覺得快捷鍵太多太亂，往往是沒有把它們進行分類整理。三頓把所有提到的快捷鍵做了一個分類：
同型別的快捷鍵歸併在一起後更加清晰，也便於大家理解記憶。
2. 動手實踐
當然光對快捷鍵進行分類是遠遠不夠的，一定要多動手實踐這些快捷鍵，反覆的操作一定能夠記住。
貼心的三頓在文末給大家準備了文章提到的這些案例的原始檔，並且每個都進行了備註，大家可以直接使用進行練習。
3. 快捷鍵大禮包
除此之外還有很多三頓沒有提到的快捷鍵，我將它們整理成了表格的形式：
連帶提到所有案例的 GIF版本，以及前面圖片版和 PPT版的整理。
在三頓的公眾號回覆快捷鍵就能獲取啦，搞定PPT快捷鍵，我相信這是目前最全的一份指南了。