word連續兩個段落標記改為一個段落標記(word文件兩個段落標記替換為一個段落標記)

導語:大家知道,段落之間只需要一個段落標記。但從網上下載的文件,有的有多個連續的段落標記,這時候就要刪除多餘的段落標記,一般是用替換的方法(一個一個手動刪除很麻煩)。但有時候替換失效,那是什麼原因呢?

原因:段落間距不統一所致

如圖:段落間距有的是1倍行距,有的是1.5倍行距。

解決方法:先統一段落間距,再替換。

1.選中全部文件

2.點選段落間距圖示

3.在查詢內容中輸入“^p^p”

4.在替換為中輸入“^p”

5.點選【全部替換】

結語:也可以用清除格式按鈕清除所有格式