企微版如何匯出聊天記錄?

如今很多企業使用企業微信來運營客戶,員工與客戶溝通的一些重要的資訊就儲存在聊天記錄中,因此,長期儲存聊天記錄是企業非常重要的工作之一。

前言

如今很多企業使用企業微信來運營客戶,員工通過企業微信新增客戶好友,與客戶進行溝通,一些重要的資訊就儲存在聊天記錄中,因此,長期儲存聊天記錄是企業非常重要的工作之一。但是企業微信雲端儲存訊息的最長時間是90天,超過期限,聊天記錄就會自動刪除,因此,很多企業都想要將聊天記錄匯出來,這樣就不害怕聊天記錄自動刪除了。那麼企業微信可以匯出聊天記錄嗎?

使用場景

使用企業微信服務客戶的行業越來越多,而不同行業對於資料的私密性要求也不同,比如:金融行業、醫療行業、電商行業等對於資料私密性的要求就比較高,將員工與客戶的聊天記錄存檔,一方面可以監督員工的行為規範,另一方面如果和客戶發生糾紛了,可以作為重要的依據進行追溯。

而企業要想永久儲存訊息記錄,匯出聊天記錄是一種辦法,但目前企業微信不支援,但企業可以通過“會話內容存檔”功能來實現訊息記錄的永久存檔。企客寶SCRM在企業微信會話存檔的功能上,開發了更為完善的功能,企業購買後可以直接使用。不僅可以安全合規地永久儲存聊天記錄,幫助企業瞭解員工的服務質量;還能在遇到糾紛時快速查明真相,保護企業與客戶的利益。

企客寶SCRM會話存檔功能

登入企客寶SCRM系統後,點選左側“客戶管理-會話存檔”,進入頁面後可以按照不同角度瀏覽聊天記錄。企客寶SCRM支援以“客戶”、“群組”、“同事”的角度切換瀏覽相關聊天記錄。

在“客戶”頁籤,可以點選下拉框選擇具體員工,即可瀏覽該員工名下客戶的聊天記錄;點選“放大鏡”按鈕,可以輸入客戶名稱或是訊息關鍵字來快速檢索客戶的聊天記錄。

在“群組”頁籤,可以輸入群組名稱或是訊息關鍵字來快速檢索客戶群的聊天記錄。

在“同事”頁籤,可以點選下拉框選擇具體員工,瀏覽員工內部之間的聊天記錄。

點選客戶名稱,即可檢視該客戶的聊天記錄。在該客戶的聊天記錄頁面右上方,支援按照“日期、訊息關鍵字”來極速檢索相關聊天記錄。如果按照訊息關鍵詞來搜尋聊天記錄,搜尋詞高亮顯示,搜尋內容一目瞭然。

存檔訊息型別

企客寶SCRM的會話存檔功能可以記錄多種型別的聊天內容,支援獲取圖片、文字、語音條、連結、視訊檔案、小程式,甚至是被撤回的訊息等內容格式,包容性極強。

會話存檔功能優勢

1.合法合規,在聯絡人知情同意的前提下使用,確保服務質量;

2.保護客戶資源,防止員工離職造成客戶資源流失和損失;

3.及時性強,儲存準確,數量大,支援隨時檢查,操作管理方便。

除了訊息記錄可以永久存檔外,企客寶SCRM還有更多實用功能,比如:敏感行為監測、刪除提醒功能等,使得客戶行為更合規,最大程度地降低客戶流失率。

總結

企客寶SCRM的會話內容存檔功能,幫助企業合規獲取成員內外部的聊天記錄,且永久儲存,而且還能管控員工在企業微信上的工作軌跡,保護客戶資源的同時,提升企業營銷能力。

客戶管理需要選擇靠譜的平臺

靠譜的平臺對企業的幫助只會更大,而且現在客戶管理都升級為SCRM,而企業微信作為聯絡客戶的重要軟體,也是SCRM平臺的重要落點,不僅在OA管理,在客戶運營,內容運營,企業私域流量啟用方面,都有強大的功能。特別在企業微信服務商的擴充套件開發,企客寶SCRM 系統全面滿足您對客戶管理,營銷管理的全面需求!

企客寶SCRM歡迎您的試用

企客寶SCRM 作為首批企業微信服務商,基於最新技術架構,具備客戶管理,商機,合同,款項等客戶管理功能,並全面對接企業微信SCRM系統,支援靈活的許可權自定義,並有全渠道呼叫中心無縫整合,同步管理企業微信客戶,聊天記錄,全面提升您的銷售效率,有長達30天的免費試用期,一對一的專業客服支援,歡迎您註冊試用!