如何用函式提取另一個表中的資料(怎樣從另一個表格中提取對應的數值)
如果在excel表格中的資料是長短不一的,如何提取出我們需要的資料呢?如何批量提取資料,一起來看看吧。
1.首先我們要將銷售員中的店名和人名都提取出來。
2.新建一個空白列,輸入函式find。
3.可以看到資料有一個共同的特點,就是都有一個店,我們輸入雙引號,輸入店。
4.然後選擇提取的單元格,最後輸入1,指的是從第一位數開始查詢。
5.按回車鍵得到一個四,這個四就是包括店在內的有四個數值。
6.然後在後面再新建兩個空白列,分別命名為店名和人名。(未完待續...)
批量提取資料需要通過很多的函式,我們接著上一節的操作,繼續給大家演示這樣的提取資料的方法。
1.在新建的店名這一列輸入left函式,選擇提取的單元格,E2就是剛才通過查詢出來的資料,就是第四個數。指的是是要查詢出前面從左邊起,前面四個資料。
2.按回車鍵之後就將店名全部提取出來。
3.人名的話用mid函式。
4.公式中先輸入資料單元格。,然後E2 1就是之前查詢“店”的位置再加一位數。
5.mid函式就是輸入起止點,起點就是店後一位,止點就是位數,輸入個10代表到最後一位。
6.然後按回車鍵就能將人名提取出來了。
7.使用快速填充就可以分別將人名和地名快速的提取出來。