怎樣解除ppt的文件保護(如何對ppt文件進行加密)
花費大量的時間精力製作的簡報,被別人修改的面目全非,也沒有保留備份檔案,更沒有辦法恢復,遇到這樣的事情,你是不是被氣得腦袋發暈。今天為大家分享一個保護簡報的方法,並且為自己的創作標記上自己的名字,讓別人無法修改。
方法一 為簡報設定密碼
執行“檔案”—“資訊”,可以看到當前頁面顯示的資訊包括保護簡報、檢查簡報、管理簡報。
單擊“保護簡報”選項,選擇“用密碼進行加密”。
彈出“加密文件”對話方塊,對該文件設定密碼,當輸入一次密碼後,會提示我們重新輸入密碼,主要是進行密碼確認。
此時該簡報加密完畢,別人想要開啟此簡報就需要輸入密碼才可以進入。
如果丟失或忘記密碼,則無法將其恢復,我們可以設定一個好記的密碼,或者是將密碼記錄在某一個位置。
方法二 將簡報標記為最終狀態
執行“檔案”—“資訊”,可以看到當前頁面顯示的資訊包括保護簡報、檢查簡報、管理簡報,單擊“保護簡報”選項,選擇“標記為最終狀態”,彈出的對話方塊會提示我們此文件已被標記為最終狀態,表示已完成編輯,是最終版本。
最終狀態將禁用鍵入、編輯命令和校對標記。再次開啟該簡報後,會提示我們作者已將此簡報標記為最終狀態以防止編輯。如果我們需要對簡報進行修改,點單擊“仍然編輯”按鈕,就可以進行文件的修改。
我們還可為簡報新增上自己的名字,防止別人盜用,執行“檔案”—“資訊”,在右側可以看到屬性一欄,裡面記錄了該文件的大小、頁數、修改時間和建立時間等。在相關人員這一欄,可以在作者這一欄新增上自己的名字,並且可以新增多個作者的名字。通過上次修改者,可以找到上次修改文件的作者。
也可以通過右鍵單擊該文件,找到屬性,在彈出的對話方塊中選擇“詳細資訊”,也可以完成作者的新增,裡面也包含了該文件的儲存時間、建立時間、訪問時期等資訊。
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