Excel表格的一些實用技能（做表格必須要掌握的技巧）

對於行政辦公人員來說，必須掌握常用的Excel實用技巧，用以提高工作效率，今天我們要學習的是這4個實用技巧，在實操中有很高的應用價值哦！

一、顯示長數字。 我們都知道，也遇到過，在單元格中輸入的數字比較長的時候，會以科學計數法的形式顯示，如果超過15位，不加以處理的話，後面的數字會全部儲存為0。那麼我們在輸入身份證號等較長的數字時，如何有效的輸入呢？ 1、設定格式：0或文字。 方法: 1、選定目標單元格。 2、快捷鍵Ctrl 1開啟【設定單元格格式】對話方塊，選擇【分類】中的文字並【確定】或選擇【自定義】，在【型別】中

2、輔助符號：'。 方法： 在輸入數字前輸入符號'（單撇），然後緊跟著輸入數字即可。

二、出勤情況統計。 1、Aggregate Countblank組合法。 方法： 1、在“出勤天數”、“缺勤天數”單元格中分別輸入公式：=AGGREGATE(3,,C3:Q3)、=COUNTBLANK(C3:Q3)。

2、Counta Countblank組合法。 方法： 1、在“出勤天數”和“缺勤天數”單元格中分別輸入公式：=COUNTA(C4:Q4)、=COUNTBLANK(C4:Q4)。

3、Countif函式法。 方法： 在“出勤天數”、“缺勤天數”單元格中輸入公式：=COUNTIF(C6:Q6,"1")、=COUNTIF(C6:Q6,"0")。

三、在文字的後面快速輸入下劃線。 方法： 1、選定目標單元格。 2、快捷鍵Ctrl 1開啟【設定單元格格式】對話方塊，選擇【分類】中的【自定義】，並在【型別】輸入：@*_ 並【確定】。

四、快速輸入分數。 方法： 在目標單元格中輸入0空格分數，也就是在分數本身的前面新增0和空格。 解讀： 1、次技巧如果不能熟練應用，也可以通過修改單元格格式的方式進行哦。

結束語： 文字主要講解了四個常用的技巧，輸入長數字、統計考勤情況、在文字後輸入下劃線及輸入分數，具有很高的應用價值哦，希望對大家的工作效率有所提高，不懂的地方可以在留言區留言哦！