Excel多級下拉選單怎麼做（Excel怎樣製作二級下拉選單）

工作中，為了錄入資料方便，資料規範，我們經常採用下拉選單來製作規範模板，今天，技巧君和大家分享一下一級、二級和三級聯動下拉選單製作方法，文末有示例檔案下載方法哦！

   

下拉選單示例

一級下拉選單

一級下拉選單的製作只需簡單三步，使用“資料”選項卡的“資料驗證”功能即可：

第一步：準備好下拉選單源資料：把一級下拉選單的所有省份放在源資料裡 第二步：選中要設定一級下拉選單的區域 第三步：

   

一級下拉選單

二級聯動下拉選單

二級聯動下拉選單的製作在一級選單基礎上，是用“公式”選項卡里的“定義名稱”，藉助函式“INDIRECT”來實現，也可以拆分為三步：

第一步：準備好下拉選單源資料：把二級下拉選單的所有省份和城市放在源資料裡，源資料裡的第一行為省份，下面為對應的城市 第二步：定義名稱： 2.1 選中二級源資料區，開始-查詢和選擇-定位條件-常量，這樣就選中了有資料的區域 2.2 定義名稱：公式-根據所選內容建立-首行-確定，這樣就把二級下拉源資料定義成了名稱 第三步：設定資料驗證，資料-資料驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2)，A2為一級選單對應區域，注意採用相對引用

定義名稱：利用定位條件功能選中有資料區域、然後根據首行內容定義成名稱，這樣，就建立了一個省份和城市之間的索引資料庫

2.1 選中二級源資料區，開始-查詢和選擇-定位條件-常量 2.2 定義名稱：公式-根據所選內容建立-首行-確定

   

二級選單定義名稱

設定資料驗證：下拉選單也是採用資料驗證來製作，這裡需要使用函式“INDIRECT”

設定資料驗證，資料-資料驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2)，A2為一級選單對應區域，注意採用相對引用

   

二級下拉選單

三級聯動下拉選單

三級下拉選單和二級類似，可以看做二級選單的衍生，製作過程和二級選單完全相同，區別在於源資料區需要增加一個三級源資料區：

第一步：準備好三級下拉選單源資料 第二步：將三級選單源資料定義成名稱 第三步：設定資料驗證，資料-資料驗證-序列-輸入公式："=INDIRECT(B2)"，注意引數變成二級選單對應區域

   

三級聯動下拉選單

函式解析

INDIRECT函式

功能：返回由文字字串指定的引用

引數：單元格地址或者單元格名稱

示例：INDIRECT（A2），這裡引用“A2”所代表的單元格內容，即返回“廣東”

   

INDIRECT示例

示例檔案下載

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