Excel文字資料無法計算怎麼辦

Excel資料計算失敗，請首先檢查資料格式對不對，文字型資料轉數值型資料，4種方法都在這兒了。

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1.文字轉數值最簡單的情況

如果Excel中的文字資料，沒有通過輸入半形單引號’來輸入，只是資料格式不正確，這種情況最好辦。如下圖所示，B列的數字格式是【文字】，並且數字前面沒有單引號。

解決方法如下圖所示，直接選中B列資料，再選擇【數字】型別的格式就可以了。

2.使用黃色警告按鈕

如果文字型資料的前面有一個半形單引號，那麼這種情況要棘手一點。單一通過修改格式，無法去除半形單引號。如下圖所示，B列資料前面有個又小又討厭的單引號。這讓B列資料成為文字型資料，只能參與四則運算，無法進行函式運算。

Excel是比較人性化的工具，出現這種情況時，一般會在單元格右上角顯示一個黃色的警告按鈕，只需要選中B列資料，單擊黃色警告按鈕，再選擇【轉換為數字】，就可以成功改變資料格式。

3.使用四則運算

如果使用的Excel版本比較老，或者是其他情況無法通過黃色警告按鈕來改變資料格式。那麼可以通過【文字資料進行四則運算將自動轉換為數值型資料】的規則來調整格式。

如下圖所示，在新的一列單元格中，通過 0的方法，來讓B列資料轉換成數值型資料。

4.使用分列的方法計算文字公式

特殊情況下，例如同事給的公式資料是文字資料，並且沒有“=”號。或者是從其他軟體中匯出了文字型公式，如下圖所示。這種情況就需要使用分列來完成文字型資料的計算。

第1步：開啟【Excel選項】對話方塊，勾選【轉換Lotus1-2-3公式】選項。

第2步：選中A列的文字公式，單擊【分列】按鈕。

第3步：在第1~3步的分列嚮導中，使用預設選項即可，最後完成分列嚮導。

完成分列後，神奇的事發生了，沒有“=“號的文字公式被成功計算出來了，效果如下圖所示。

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