如何批量新建word文件
在日常辦公中,我們時常需要整理或儲存歸類很多檔案。這個時候,就少不了要新建許多資料夾進行分類放置,效果如下圖所示。
如果只是一個兩資料夾,你一個個手工建立,然後重新命名檔案,沒問題。但是,像上圖中需要建立幾十或上百個資料夾,你用手工建立,那麼,效率顯而易見會很差,並且會非常麻煩!
其實,曾經的我也用過手工建立這個笨方法,被折騰得不輕。幸好發現了一個好方法,今天在這裡分享給大家,只用幾個步驟即可批量建立資料夾,能大大的提升工作效率。
方法很簡單,就是利用Word結合Dos命令來搞定!
第一步:首先在Word中輸入要建立資料夾的名稱,然後按“Ctrl H”鍵,開啟“查詢替換”對話方塊,在“查詢內容”文字框中輸入“^p”,“替換為”中輸入“^pmd ”(注意:^pmd後面必須有一個空格)。
第二步:點選【檔案】-【另存為】-【瀏覽】,開啟“另存為”對話方塊,在其中設定儲存型別為“純文字”檔案。
第三步:關閉Word文件,在電腦中找到剛剛儲存的純文字檔案,滑鼠右鍵點選然後選擇重新命名,將字尾的.txt改為.bat,變成批處理檔案。
第四步:完成以後,雙擊更改後的.bat檔案,此時,我們就可以看到自動按指定的內容批量生成了資料夾。
技巧提示:有人問,在更改檔案字尾時,為什麼看不到檔案字尾名,怎麼將其顯示出來呢?
方法為:開啟我的電腦,在【檢視】-【顯示/隱藏】組中勾選”副檔名“覈取方塊即可。
簡單吧!小技巧也有大用途哦!如果你覺得有用,就分享給朋友們看看吧~
* * * *部落窩教育-word批量資料夾生成方法* * * *
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