Excel表格不規則資料彙總教程

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一個資料整理的技巧。

如下圖，是某公司員工值班表的記錄：

現在，要分別統計出每個員工的白班和晚班次數：

接下來，咱們就以Excel 2019為例，說說具體的操作步驟：

步驟1

依次單擊【資料】→【獲取資料】→【自檔案】→【從工作簿】，選擇資料所在位置，根據提示匯入PQ編輯器中。

因為表格中有合併單元格，使用【自檔案】→【從工作簿】匯入資料時，不會破壞資料來源的樣式佈局。

步驟2

這裡的日期資料咱們用不到，可以右鍵單擊列標，刪除。

然後單擊【班次】所在列列標，然後依次單擊【轉換】→【逆透視列】→【逆透視其他列】

刪除【屬性】列，為了便於識別，咱們把姓名所在列的欄位標題改成【姓名】

步驟3

依次單擊【主頁】→【關閉並上載至】，選擇【僅建立連線】。

步驟4

依次單擊【插入】→【資料透視表】，選擇【使用外部資料來源】，插入一個空白的資料透視表。

在欄位列表中，將姓名拖動到行區域，將班次分別拖動到列區域和值區域。

步驟5

選中資料透視表，設定字型，然後在【設計】選項卡中選擇一種透視表樣式，OK了。

圖文製作：祝洪忠