excel不規則資料分列（Excel怎麼快速分列資料）

在談到Excel資料處理相關技巧時，分列功能經常被提到。分列功能不僅能夠實現對資料地有效拆分，而且還是規範資料格式的利器。分列功能這麼好用，你真的會使用嗎？今天就和大家詳細介紹下分列功能的使用方法。

excel分列功能一：按照固定寬度進行資料拆分

情景: 如下圖所示，在日常工作中，我們經常需要根據人員的身份證號來提取出生年月日等資訊。為了更快捷地在處理這類問題，我們既可以使用MID函式，同樣我們也可以使用分列功能來輕鬆實現。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中身份證號資料資訊，點選【資料】選項卡，選擇【分列】，彈出【文字分列嚮導，第1步】

2、選擇【固定寬度】，然後單擊【下一步】，進入分列線選定，彈出【文字分列嚮導，第2步】

3、在身份證號的出生年月日資訊的開始和末尾階段分別單擊，就出現了2條分列線，把身份證號資訊分成了3部分。然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第3步】

4、因為只保留出生年月日資訊，第1部分選擇【不匯入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設定為YMD（可根據需要自行設定），第3部分選擇【不匯入此列】，目標區域選擇單元格B2,單擊完成即可。

總結：當資料本身的長度有規律，可以按照一定寬度來進行資料區分時，我們就可以採用分列的這個功能。

Excel分列功能二：按照分隔符號進行資料拆分

情景1:人力資源部經常需要登記臨時人員的基本資訊，如姓名、性別、聯絡電話等。資訊登記完之後，為了更好地進行資料處理，往往需要把人員基本資訊進行拆分。這種情況的拆分就可以使用分列功能來解決。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中人員基本資訊，點選【資料】選項卡，選擇【分列】，彈出【文字分列嚮導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第2步】。使用分隔符號的原因在於資料之間用空格隔開，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開，那就在分隔符號中選擇分號。

3、在【文字分列嚮導，第2步】中，勾選空格，在下方資料預覽中可以顯示拆分效果，然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第3步】

4、在【文字分列嚮導，第3步】中，可以對每一部分進行相應的資料格式設定，目標區域選擇為$B$2:$D$2，設定結束後單擊完成。

情景2：在工作中，我們有時需要對很多的地址資訊進行拆分，比如省份資訊和其他地縣資訊區分開。這種拆分就可以使用分列功能來進行。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中人員基本資訊，點選【資料】選項卡，選擇【分列】，彈出【文字分列嚮導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第2步】。

3、在【文字分列嚮導，第2步】中，勾選其他，輸入“市”。此處我們選擇以漢字“市”來作為分隔符號，在下方資料預覽中可以顯示拆分效果，然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第3步】

4、在【文字分列嚮導，第3步】中，可以對每一部分進行相應的資料格式設定，目標區域選擇為$B$2:$C$3，設定結束後單擊完成。

總結：當資料本身之間有同樣的符號進行間隔，無論符號是常見的分號、逗號、空格，還是不常見的比如例子中的漢字或者其他等，都可以使用分列的間隔符號來進行拆分。一定要注意的是，標點符號是在英文狀態下的。

Excel分列功能三：規範資料格式

在彙總工作資料包表時，我們會經常發現格式千奇百怪的日期、數字、文字型數字等。格式不規範會導致資料處理時結果不準確，如何快速地規範資料格式呢？使用分列功能就可以輕鬆解決。我們就以日期格式的規範為例詳細講解其操作。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中不規範的日期，點選【資料】選項卡，選擇【分列】，彈出【文字分列嚮導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然後單擊【下一步】，彈出【文字分列嚮導，第2步】。不作任何操作，點選【下一步】，進入【文字分列嚮導，第3步】

3、在【文字分列嚮導，第3步】中，列資料格式選擇日期，設定為YMD，選擇好資料儲存區域，單擊完成。

總結：當資料格式不規範，需要批量修正資料格式時，無論是日期、數字還是常規格式，我們都可以使用分列的這一功能。

分列功能是不是很強大呢？馬上試一試吧！