Excel如何設定資料有效性下拉選單（Excel資料下拉選單設定方法）

用資料有效性製作下拉選單，對於職場的大多數人來說不存在操作的問題，但是對於一些職場中Excel新手來說，這種方法還是比較神奇的。另外製作下拉選單可以有多種操作方法，如果沒掌握全了可以仔細看一下此文章，今天我們來詳細講解一下如何用資料有效性製作下拉選單，分三個部分來講，分別是：一級下拉選單製作、二級聯動下拉選單製作和三級聯動下拉選單製作。

首先我們來看資料有效性製作下拉選單的基礎操作步驟，先選中需要設定資料有效性的區域，然後操作如下圖。

步驟5中是我們在本文中重點講解的內容，輸入不同的內容完成下拉選單。

一、一級下拉選單製作

一級下拉選單還是比較簡單的，根據在步驟5中輸入內容的操作方法不同，我們分為直接輸入法、定義名稱法、公式法三種操作方法。我們用公司名稱來製作一級下拉選單，資料示例如下圖。

1、直接輸入法

調出“資料驗證”視窗後，在“來源”文字框中輸入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山東分公司”，忽略雙引號，各名稱之間用英文的逗號隔開。

2、定義名稱法

定義名稱法就是先對要製作下拉選單的內容進行名稱定義，然後在“來源”文字框中輸入定義的名稱即可。具體操作如下圖：

調出“資料驗證”視窗後，在“來源”文字框中輸入“=分公司”，忽略雙引號。

完成後效果如GIF演示。

3、公式法

有些時候我們不能確定製作的下拉選單是否會增減內容，如果增加內容，需要重新再操作一次，如果刪減內容，如果不重新操作一次的話下拉選單中會有空白看起來很難看。這時候我們可以採用公式法實現自動調整資料。

調出“資料驗證”視窗後，在“來源”文字框中輸入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”，忽略雙引號。

具體效果如GIF演示。

未完內容我們在下一篇文章中進行介紹，製作下拉選單是職場人士的一項必備技能，還不會製作的你趕緊來學習哦，學會以後趕緊應用到工作當中。