word複製表格後如何保持原格式不變(word中表格複製怎麼保持和原來一樣)
我們在日常使用OFFICE軟體的時候,經常會出現這樣的一個問題,如果想把在Word文件裡設計的表格放到Excel表格裡使用,直接複製貼上的話,就會出現格式錯誤,不能完整的按照原規格把表格複製過來,行高、列寬或者字型的顯示都是亂成一團,表格都變形了。就像下面例圖中的樣子。那麼如何才能讓Word文件裡的表格可以完完整整的複製到Excel表格裡,表格不變形呢?今天我們就一起學習一下。
Word文件裡的表格無損轉換到Excel表格中,不變形。
一、首先,我們開啟含有你需要複製的表格的Word文件,點選“檔案”--“另存為”,選擇你一會能方便快速找到的位置,推薦暫時儲存到桌面。然後在下方的儲存型別中,選擇“網頁(*.htm;*html)”這個格式進行儲存。
二、儲存以後,桌面上會生成一個你剛剛儲存的網頁檔案。這個檔案的字尾名是htm,我們在找到這個檔案後,再開啟一個新的Excel表格,然後在Excel表格中開啟這個網頁檔案。開啟的方法是“檔案”--“開啟”--選擇剛才儲存的位置就可以了。
三、開啟以後,我們就可以在Excel表格中看到剛才在Word文件裡製作的表格了。這個表格就完完整整的從Word文件裡複製到Excel表格中了。
既然可以把Word文件中的表格複製到Excel表格中,那麼同樣,Excel中的表格也可以完整的複製到Word文件裡不變形。
Excel中的表格複製到Word文件中,不變形。
一、首先我們先複製Excel中的表格。然後開啟Word文件,開啟後,我們按快捷鍵“Ctrl Alt V”進行貼上。
二、剛才我們使用的按鍵是“選擇性貼上”的快捷鍵,再按了快捷鍵“Ctrl Alt V”以後,就會彈出“選擇性貼上”的視窗,如下圖,在其中很多的選擇中,我們選中其中的“Excel工作表物件”。選中以後然後點選彈出視窗右下角的“確定”。
三、按“確定”鍵以後,表格就從Excel表格中完整的複製到Word中了。複製過來的表格保留了在Excel中的源格式。
其實,不只是Word文件和Excel表格可以這樣完整的複製。Word和PowerPoint也可以進行快速轉換,我們在設定標題後,也可以快速的把Word轉換成PowerPoint。如果你看到有好的PowerPoint想把他快速轉換成Word文件進行列印,可以使用匯出講義的方法來實現。這個就不在這篇文章中講解了,如果有需要我們可以在以後的文章中學習,歡迎關注。
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