excel模糊搜尋函式（Excel如何使用vlookup函式）

問題描述

小美老師組織了一次半期考試，學生的成績出來了，她根據學生的成績給出一定的評價，評價標準如下：

學生的成績如下所示，應該如何去給出每位學生的評價呢？

那如何快速根據成績給出評價呢？

方法一：使用IF函式

很多小夥伴想到了IF函式。這確實也一個經常用來解決這類的分段計算問題的方法。

專門把這個公式獨立拿出來，它是這樣的：

=IF(D2

單個IF函式是簡單的，但是一旦變成IF函式巢狀，就變得複雜了，理解起來相對困難了。

有沒有更簡單方法呢？

方法二：使用VLOOKUP函式

VLOOKUP函式是查詢函式，怎麼用到分段計算這類問題呢？

仔細分析，分段計算，其實就是根據一個標準，去查詢對應的資料，然後參加分段計算。根據標準去查詢對應的資料，就是查詢問題。這樣我們就將分段計算問題轉化為查詢問題。

我們回憶一下VLOOKUP函式的格式和功能。

格式：=VLOOKUP（查詢值，查詢區域，返回值所在列數，查詢方式） 查詢方式分為精確查詢和模糊查詢。 精確查詢：在查詢區域當中，根據查詢值進行查詢，如果找到，就返回該行指定列的值                  如果沒有找到，則返回#N/A 模糊查詢：使用模糊查詢，需要將查詢列按升序排序，如果找到，就返回該行指定列的值                  如果沒有找到，則返回小於查詢值的最大值所在的行指定列的值。

使用VLOOKUP函式解決分段計算問題，運用的就是VLOOKUP函式的模糊查詢功能。

首先，將評價表進行如下改造：

從改造後的情況來看，我們取的都是分數段的最低點，這是有考慮的，小夥伴們可以認真思考一下原因。

假如有一個學生的成績是65，那他應該得到什麼評價呢。在改造的表中，查詢65，發現沒有，VLOOKUP函式模糊查詢就會找比65小的最大值。會找到哪一個呢？當然是60，對應的評價就是“合格”。

現在我們來改造公式。

=VLOOKUP(D2,{0,"不合格";60,"合格";70,"中等";80,"良好";90,"優秀"},2,1)

關於手動構造查詢區域，小夥伴們可以檢視進階君以前的教程。