高階篩選功能在哪裡(excel高階篩選兩個條件)
高階篩選是EXCEL為我們提供的一個非常強大的篩選工具。它擺脫了EXCEL自動篩選功能上的一些限制,幾乎可以讓你真正按照自己的意願來篩選你需要的資料!
高階篩選與自動篩選不同,通常需要在資料列表以外另外單獨地建立篩選條件區域,用來指定篩選的資料所需要滿足的條件。它的篩選方式包括了:
- 在原有區域顯示篩選結果
- 將篩選結果複製到其他區域
同時,它還提供了“篩選不重複記錄”這樣一個功能。
下面通過具體的例子來介紹高階篩選的使用方法。下面是一個人員清單表。
用法一:單條件篩選
我們篩選出所有“總經理”的清單。
單擊【資料】-【高階】,開啟高階篩選。在列標區域選擇或輸入“$A$5:$F$21”,在條件區域選擇或輸入“$A$1:$F$2”,如下圖。
點選確定後篩選的結果如下:
用法二:雙條件及多條件篩選篩選
同樣上例,我們篩選工資小於1000元的總經理。這時,只需要在條件區域中“工資”列下加入“<1000”即可。< p="">
點選確認後的結果如下:
如果再加入要求“年齡低於30歲”,則如下圖:
以上是關係“和”的篩選方法。除此之外,我們還可以進行關係“或”的篩選。
用法三:關係為“或”的條件篩選
按上例,我們需要篩選“公關部”和“銷售部”所有的人員清單。
確認後的結果如下:
重點:大家可能已經發現了:當篩選條件在同一行時,它們是“和”的關係;當篩選條件不在同一行時,它們是“或”的關係。
如果希望將篩選後的資料複製到其他位置,那麼就要勾選“將資料複製到其他位置”,並選定目標地址。
用法四:選擇不重複的記錄
請注意,這裡的重複記錄是指資料區域內任意兩行或多行的每一個單元格都重複,才叫重複記錄。
下面的清單中有三條記錄是重複的。
我們將不重複記錄篩選出來:
確認後的結果如下:
用法五:篩選結果只顯示部分欄位
此種情況下需要預先在目標區域設定好你希望顯示的欄位。此例中我們只顯示“姓名、部門和職位”這三個欄位。預先在單元格區域H1:J1設定好欄位。
確認後的結果如下:
用法六:使用萬用字元篩選
例如,我們希望篩選出所有姓名中以“段”字開頭的清單。在條件區域下單元格B2輸入“段*”。
確認後結果如下:
用法七:使用公式自定義篩選條件
此種篩選靈活性就比較大。我們可以通過公式來定義篩選的條件。
例如下例,我們希望篩選工資大於平均工資的人員清單。
注意:
- 用公式作為篩選條件時,條件區域的首行為空或者使用欄位名稱以外的欄位
- 這裡的公式通常為返回邏輯值的公式
- 單元格A2中輸入的公式為“=F5>AVERAGE($F$5:$F$20)”
確認後的結果如下:
以上就是高階篩選的主要用法。當然,在實際應用中還會有很多種“神”操作,需要大家共同來交流探討!
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