Excel怎樣在表格中設定下拉選項選單（表格從下拉選單中選擇怎麼設定）

Excel中製作下拉選單，相信大家都學會了吧？

製作下拉選單，可以規範格式的錄入，但如果下拉選單的內容非常多時，一個一個去找非常麻煩，今天我教大家一種搜尋式下拉選單的製作方法！

什麼是搜尋式下拉選單？開啟百度，搜尋“社保”，下面就會出現有關“社保”的一些選項供你選擇，我們今天要實現的就是類似這種效果！

最終效果圖如下：

具體操作步驟如下：

1、選中B2:B10單元格區域，點選選單欄的“資料”選項卡，在“排序和篩選”工具組中對資料來源進行升序或降序。

2、選中D2:D10單元格區域，點選選單欄的“資料”選項卡，在“資料工具”工具組中點選“資料驗證”。

3、彈出“資料驗證”對話方塊，“驗證條件”下方的“允許”選擇“序列”，在“來源”處輸入公式“=OFFSET($B$2,MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0),0,COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*"),1)”。

4、切換到“出錯警告”選項卡，取消勾選“輸入無效資料時顯示出錯警告”前面的覈取方塊，點選“確定”按鈕。

5、此時，我們在D2單元格中輸入關鍵詞“小米”，點選右邊的下拉按鈕，可以看到有關“小米”的內容都顯示在“下拉選項”中。

6、公式講解。

COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*")：

COUNTIF函式含義：對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函式。

語法：COUNTIF(range, criteria)

中文意思：COUNTIF(非空單元格數目區域，以數字、表示式或文字形式定義的條件)。

該公式的意思是：查詢以D2單元格開始的內容在B3:B10單元格區域中出現的次數。例如：查詢以“小米”開頭的文字，結果為3。

MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0)：

MATCH函式含義：返回指定數值在指定陣列區域中的位置。

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

中文意思：MATCH(要查詢的值，要查詢的區域，匹配方式)。

該公式的意思是：在B3:B10單元格區域中查詢等於D2單元格內容開頭的第一個值，結果為6。

=OFFSET($B$2,MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0),0,COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*"),1)。

OFFSET函式含義：以指定的引用為參照系，通過給定的偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區域。

語法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。

中文意思：OFFSET(起始位置，向下或向上移動行數，向右或向左移動列數，引用區域的高度，引用區域的寬度)。

該公式的意思是：以B2單元格為參照系，向下移動6行，向右移動0列，移動的高度為3個單元格的高度，即B8:B10單元格區域。

7、動圖演示如下。

該技巧在我們日常工作中會經常用到，你學會了嗎？

好了，今天就跟大家分享到這裡，如果你有更好的方法，歡迎評論區留言跟大家一起分享下！

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