word如何提取提綱(如何快速提取word的標題)
在下圖的 Word 檔案中,若是已經有對章、節、小節等標題結構設定了樣式,並且有文字內容,要如何取出檔案中的大綱標題?
如果你開啟了『導航窗格』,便可以清楚看到該檔案的標題結構:
先查詢一下內容文字的樣式(此例為「內文」樣式)。
查詢得知「內文」樣式的大網階層為『本文』。其他(章、節、小節)使用大網階層1, 2, 3。
在此,若要直接取出大綱內容,目前我沒有特別的做法。但是若將本文樣式的內容全部以空白取代,結果相當於將內文全數刪除。參考以下的做法:
1. 開啟[尋找及取代]對話,切換至[取代]標籤。
2. 點選[尋找目標]文字框。
3. 點選[格式]按鈕,再選取「段落」選項。
4. 在[尋找段落]對話方塊的[縮排與行距]標籤下,在大網階層的下拉式清單中選取「本文」。
5. 在[取代為]文字框中保持空白(沒有任何字元)。
6. 單擊[全部取代]按鈕。
結果如下,所有的內文字均以刪除。
你也可以在[格式]按鈕中,選取「樣式」,再尋找「內文」樣式,並由空白取代。
其他做法:
你也可以在 PowerPoint 中新增投影片時,選取[從大綱插入投影片]選項:
如此即取得所有大綱標題,但也發現自定義的多層列表無法顯示。