新版excel資料有效性在哪裡（excel有效性規則怎麼設定）
Excel資料有效性也叫作資料驗證，在Excel2013之前的版本（2007 2010）叫做資料有效性，之後的版本改名為資料驗證。
它主要是用來限制使用者輸入的內容，確保輸入的資料符合一定的規範。
在Excel中我們經常用它來製作一、二、三級下拉選單，大大提高資料輸入的效率。
在“允許”下拉選單可以發現 資料驗證支援多種驗證條件的設定，包括資料型別（小數、整數、日期、時間等）、特定的值（序列）、輸入長度以及自定義功能。
前面3種是比較常用的，經常用於下拉選單、輸入日期、身份證、手機號限制長度等情景，今天我們重點說最後一種，自定義選項有哪些十分實用的小技巧。
圈選TOP資料
圈選標記排名靠前或者靠後的TOP資料，效果如下圖所示：
這裡圈選TOP3的成績。選中資料，點選“資料驗證”，選擇“自定義”。
公式框中輸入：=C2
最後下拉資料驗證，選擇“圈釋無效資料”，即可。
固定輸入開頭
在某些情況下，錄入資料需要限定開頭字元，比如學號、身份證、手機號，這裡我們可以通過資料驗證來設定。
下圖中輸入學號，需要限制開頭為2020，在自定義欄中輸入公式：
=LEFT(A2,4)="2020"
left函式擷取字串的左4位，如果等於2020則滿足條件，若不等，這不滿足，限制輸入。
擴充套件：如果既要限定開頭，又要限定長度，比如學號為2020開頭，且長度為8，公式可以這樣輸入：=AND(LEFT(A2,4)="2020",LEN(A2)=8)
用一個and函式將2個條件連線。同理如果還需要其它條件，直接在and函式中新增即可。
禁止修改已有內容
已經有內容的單元格，為了防止被修改，可以用資料驗證進行設定。
公式框中輸入：=ISBLANK(A2:A8)
ISBLANK函式判斷單元格是否為空，為空返回TRUE、不為空返回FALSE。
這裡禁止修改內容可以理解為：已有內容的單元格函式返回FALSE，如果修改的話，Excel預設先刪除原內容再輸入新內容，刪除原內容則為空，函式返回TRUE，與原狀態相斥，則禁止輸入。
預防輸入重複值
公式框中輸入：=COUNTIF(A:A,A1)<2< strong="">
COUNTIF計數函式，用於判斷符合條件單元格的個數，這裡設定小於2，當大於等於2的時候不滿足條件，禁止輸入。
資料不含空白
vlookup匹配的時候，經常會出現有資料但是匹配不上的情況，其中部分原因是單元格中含有空白，比如“李 白” 跟“李白” 是不一樣的，前者中含有空白單元格。
在資料錄入的時候可以通過 資料驗證，預防使用者輸入空白。
公式框中輸入：=ISERROR(FIND(" ",A2))
FIND函式用於尋找空白位置，沒找到會報錯，ISERROR函式用於判斷是否錯誤，如果錯誤返回TRUE，兩者結合，不含空白的單元格返回TRUE、含空白的單元格返回FALSE，禁止輸入。
小結
資料驗證目的在於幫助我們規範地錄入資料，我們也應該養成一定的資料規範性，達到事半功倍的效果。
以上就是今天的分享，希望對你有所幫助，我們下期見~