Word如何快速製作目錄?
經過上週趣汙粉們的的投票,@墨風的提問得到了關注
所以這周的主題是
在工作中,90%的人都會遇到這樣的問題:
每次文件編輯好,目錄還要再手打一遍!
目錄老是對不齊,版面看起來巨醜無比!
自己也知道引用目錄的功能按鈕在哪裡,可是就是不得其法!看著你們為了排版目錄各種苦惱焦躁,小編也是real心疼!
所以,今天我們就好好掰扯掰扯目錄到底是怎麼自動引用的~~
很多人都會苦惱,為什麼自己明明知道引用目錄的功能按鈕在哪裡,可是點選了以後目錄怎麼就是不出來呢?
那是因為,Word有自己的識別系統,你在引用目錄之前必須先對標題設定系統可以識別的樣式。
接下來,我們就以一篇論文的自動引用目錄為例,給大家進行詳細地講解~~
給標題設定並修改樣式
第一步:設定標題樣式。選中需要設定的文字,然後點選“標題1”
第二步:修改標題樣式。把游標置於標題前面,然後右鍵單擊樣式“標題1”,點選“修改”
第三步:按照要求,設定字型和段落。
記得給大標題套用樣式
按照要求,把標題1,標題2,標題3都設定完了以後,你會發現,很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。
我建議大家,按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式,這樣有利於自動生成目錄的操作。
最後自動引用目錄
第一步:“引用”→“目錄”→“自定義目錄”
此時會出現目錄設定的窗格
第二步:點選“選項”,出現“目錄選項”。
在“有效樣式”裡,找到前面中英文摘要,附錄,致謝等設定過的樣式
(小編給他們統一用的“標題”樣式),在“目錄級別”裡輸入“1”,點選確定就可以啦~~
效果如下⬇️
四不四很棒呀~~
額且喲,自動生成的目錄都是帶有超連結的,只要按住Ctrl鍵,點選目錄,文件就會瞬間轉到你要的位置喲~~
總之,在引用目錄的環節最重要的就是提前對標題的樣式進行設定。
目錄呀,其實也就那麼回事兒~~