寫作用什麼軟體最好(電腦寫作一般用什麼軟體)
在寫作工具的選擇上,伴隨著各個階段不同工作場景的不同需求,我經歷了從Word到Notion的全部過程,目前準備切換到Obsidian,藉此機會,對寫作工具的選擇做一個覆盤工作。
Office Word
Microsoft Office Word
微軟Office是我使用的最多,時間最久的寫作工具,我想也是絕大多數人的主力寫作軟體。大學時期交作業、寫論文到工作後寫文件、寫方案,Office永遠是我所有電腦中(包括Mac電腦,本人不會用Linux電腦作為辦公主力電腦)必裝的軟體。
我想絕大多數的使用者跟我一樣無法繞開Word的一個永遠的難題——排版,大學時期寫論文的時候,每次去見導師都在強調排版問題,一篇論文內容改了幾版後,幾乎一直在修改排版的經歷到現在仍然歷歷在目。
參加工作後,日常需要編寫的方案、文件逐漸增加,好在當時公司流程比較規範,過程改進小組(後來我也是其中一員)會提供大量的模板給我們使用,我才逐步忽略了Word排版的夢魘,將寫作中心從排版轉移到了內容,我也慢慢形成了一個工作習慣,每次編寫一個新的型別的文件,都會從製作一個模板檔案開始。
儘管如此,避無可避的排版問題仍然是困擾我的一個大問題,比如以下的幾種:
- 拷貝一段文字;
- 貼上一個表格;
- 貼上一張圖片。
於是,在使用Word的同時,我也在不斷的尋找其他的寫作軟體,一種能讓我的全部精力都聚焦在內容上的寫作軟體。
就算經歷過這麼階段的迭代,到現在Office仍然是我的主力寫作軟體之一(當然你也可以選擇WPS等,不過互相轉換格式的時候,還會有該死的排版問題),涉及到對外發布的文件,我還是會使用Word編寫後儲存為PDF對外發布(因為手機上看Word原檔案會出現排版混亂,PDF不會),這是目前最正式、最商務的寫作軟體。
使用Word編輯的文件
Markdown Pad
Markdown Pad
Markdown格式文件的出現,簡直就是我職業生涯中最燦爛的陽光。它把我從該死的排版中解救出來,滿足了我對文件寫作的一切需求。
由於當時我的主力工作平臺是Windows平臺,經過一些調研,選擇了號稱Windows平臺最好用的Markdown寫作軟體——Markdown Pad。
直到現在我還非常慶幸我選擇了這款軟體,因為這款軟體對Markdown語法初學者實在是太有好了,它的介面設計為左右分欄,左側顯示文件原始碼,右側顯示預覽效果。這種介面設計的好處就是我可以隨時實驗、調整和學習Markdown語法。
對於不熟悉的語法,我可以根據我希望出現的效果通過工具欄快捷設定的同時,也可以直接看到語法和展示效果。
Markdown Pad就像是我Markdown語法的入門老師,一點點的幫助我快速的熟悉Markdown語法規則。
俗話說得好:這個世界上有十種男人,一種是渣男,一種是死人(二進位制老梗,寫完這個梗我尷尬地用腳摳出來一個兩居室)。
Markdown Pad高額的正版授權價格($14.95)阻止了我向團隊內部推廣的可能性,其平淡甚至有點簡陋的外觀也讓我萌生了尋找新的替代方案的想法。
Markdown Pad 2 使用介面
Typora
Typora
在我對Markdown語法幾乎瞭如執掌的時候,我對於Markdown寫作軟體的要求隨之發生改變,我希望能夠找到一款所見即所得的編寫軟體,因為此時此刻的我,已經不需要關注Markdown語法本身,而是需要把我全部的精力都放在內容上。經過不懈的尋找,我發現了Typora。
第一次使用Typora就讓我感動的熱淚盈眶,簡潔的外觀讓我確定它就是我一直尋覓那一款軟體,毫不誇張的說,我當時腦海中甚至出現了“眾裡尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處”的詩句。Typora當時還是公測版本,同時支援Windows、Mac和Linux,而且是免費的。於是我毅然決然的放棄了Markdown Pad,轉而投入Typora的懷抱。
此後,涉及到內部文件,我都使用Markdown格式來編寫,團隊內部我都會讓他們安裝Typora軟體,我工作的各個環節(內部技術文件、梳理需求、會議等等)全部使用Typora來完成寫作記錄。
這種情況一直持續到2022年,在一次日常更新(我比較習慣將我的主力軟體升級到最新版本)失敗後,我發現Typora開始收費了,它新增了很多功能,但是這些功能對我來說一點用處都沒有,於是,我留下了最後的免費版本version 0.11.17(beta)後,開始尋找新的替代品。
Typora中文官方網站
Notion
Notion
在我接觸Notion前,其實Notion已經流行了好久了,我接觸到Notion是因為看到了新聞說Notion退出了免費版本,評論區一片歡騰的景象成功的激起了我的好奇心,於是我下載了客戶端試用。
Notion的文件組織方式真的讓我眼前一亮,這種塊編輯的方式真的對知識的組織太友好了,於是我迅速切換到Notion來進行個人專案、技術相關的文件編寫,編寫的過程中,我又體驗到了Notion強大的模板和可嵌入內容,Notion編寫的文件的顏值甚至都是最好的。Notion對我來說幾乎滿足了我對文件編輯軟體的一切幻想。
逐漸的我成為了Notion的重度使用者,我用Notion來記錄幾乎所有需要記錄的東西,包括書稿、技術細節、生活瑣事,Notion已經成為了我生活中不可或缺的一款軟體。
到現在為止,我都認為Notion是最好的寫作軟體,沒有之一。
用Notion編寫的技術學習文件
我為什麼要切換到Obsidian?
俄烏衝突期間,以美國為代表的西方國家開始對俄進行制裁,包括因特爾、戴爾、惠普、甲骨文、微軟、蘋果、SAP、谷歌支付等硬體、軟體公司宣佈停止俄羅斯的相關業務。
硬體公司制裁
蘋果公司制裁
微軟公司制裁
如果說這些科技企業制裁俄羅斯的舉措讓我生寒的話,Figma封禁大疆的訊息讓我徹底害怕了。
Figma 禁封 大疆
Notion並不支援本地化儲存,資料都儲存在其位於美國的伺服器上,未來一旦出現任何問題,我之前的工作成果都將化為泡影,我深刻的意識到:“技術無國界,但是技術公司是有國界的、技術人員也是有國界的”。在這種焦慮情緒的影響下,我開始尋找一種可以本地化儲存的方案(畢竟,放在我自己電腦上的才是最安全的),最終經過多輪比對,我確定了Obsidian。
Obsidian
Obsidian
Obsidian是一款開源軟體,本地化的文件儲存,個人使用者免費,以Markdown作為基本語言。截止到目前為止,除了顏值(可能我還沒有找到合適的面板)、不支援塊編輯(切換過來適應了好久)外,其他的基本功能都能夠滿足我的需求。
Obsidian本身有著非常活躍的社羣,也可以高度定製化,但是上手難度會比較大,學習曲線也會比較陡峭。
最關鍵的是,個人版本是不支援不同裝置間同步的,不過可以通過雲盤的方式實現。我想我會採用Notion Obsidian的方式來進行個人工作內容的整體編排,Notion主要維護日常性、不重要的一些文件,Obsidian用來維護類似技術文件、書稿等比較重要的文件。
Obsidian未經過任何個性化定製的官方介面
寫在最後
軟體工具,沒有最好的,只有最適合的,當你個人有了某種場景或者需求的時候,會發現曾經你認為最好的已經不那麼好了。
尋找一款適合你的軟體,需要你去不斷地嘗試、驗證,陳雲以“不唯上、不唯書、只唯實、交換、比較、反覆”為一生的座右銘,這裡我也送給看過這篇文章的你。