電腦怎麼使用檔案歷史記錄備份個人檔案

與先前版本的 Windows 一樣,Windows 10 中也自帶了“檔案歷史記錄”功能。該功能旨在幫助使用者方便地掛接外部磁碟、網路驅動器來實現對個人檔案的增量備份功能,以免在磁碟損壞時大家抓狂。

預設情況下, Windows 10 的“檔案歷史記錄”功能只備份儲存在:文件、視訊、音樂和使用者桌面上的個人檔案,當然還包括 OneDrive 中的離線檔案。如果有需要,我們也可以隨時新增新的檔案和資料夾位置,以便這些特定內容也得到備份。

雖然 Windows 10 中的“檔案歷史記錄”功能與先前版本 Windows 沒有顛覆性革新,但也多了一些可以讓使用者靈活控制的設定選項。

在 Windows 10“設定”中,對自動備份和儲存時間有多種選擇,例如可以控制備份頻率、備份的保留時間、排除哪些資料夾,以及配置不同磁碟進行備份等操作,而無需使用控制面板(畢竟微軟想逐步廢掉控制面板)。

一旦開啟 Windows 10“檔案歷史記錄”功能,預設將每隔 1 小時自動進行一次備份操作,在此期間會對上次備份之後變更過的檔案建立新的備份副本。隨著使用時間的推移,不同的增量備份副本就可以組合起來成為每個檔案(可恢復)的不同版本。

配置Windows 10檔案歷史記錄

在如下的步驟中,我們將介紹如何使用“檔案歷史記錄”功能將個人資料備份到外部磁碟或網路位置。

1.連線外部備份磁碟或有可使用的網路儲存(記得要有足夠可容納備份資料的空間)。

2.按 Windows I 開啟設定 — 瀏覽到更新和安全 — 點選備份。

3.在使用檔案歷史記錄進行備份中點選新增驅動器。

4.此時 Windows 10 會自動搜尋可用於備份的磁碟,然後在彈出的列表中選擇要作用備份目標的磁碟。

5.一旦開啟 Windows 10 的“檔案歷史記錄”功能,我們便可以點選更多選項對備份頻率和保留週期進行選擇。

如果你需要立即備份,只需點選一下相應的按鈕即可。預設備份每 1 小時進行一次,而且備份的內容在目的磁碟空間用完之前會永久儲存。大家可以按需要從下拉選單中,選擇適合的備份執行頻率和保留時間,對於需要備份的資料夾也可以在這裡自己手動新增或刪除。

在選擇好要備份的資料夾之後,如果希望排除一些不進行備份的子資料夾 ,可以在“排除這些資料夾”中進行新增。

最後,如果你不再想進行備份,或者希望切換其他磁碟來儲存備份,可以點選停止使用驅動器按鈕。

備份到網路位置

如果你希望將檔案歷史記錄備份到網路位置,在 Windows 10 的“設定”中是無法完成配置的,還需要與早前版本一樣到控制面板中進行操作。

1.開啟控制面板 — 導航到系統和安全 — 檔案歷史記錄。

2.點選左側的選擇驅動器。

3.點選新增網路位置。

4.在新增好網路路徑之後,點選確定。

還原Windows 10的檔案歷史記錄

在任何時候,想要還原 Windows 10 檔案歷史記錄都非常容易,你可以通過如下三種方式進入還原功能:

◆在設定 — 更新和安全 — 備份 — 更多選項中點選從當前的備份還原檔案。

◆在控制面板 — 系統和安全中點選還原個人檔案。

◆直接搜尋“通過檔案歷史記錄還原你的檔案”。

無論你用以上哪種方式,都將開啟如下圖所示一樣的還原控制檯。在此介面中,你只需選中要還原的檔案或資料夾,再點選下方綠色的“還原到原始位置”按鈕即可開始還原操作。