簡單重複的工作如何防止出錯

大家好,今天分享三個工作中的實用操作。主要涉及查詢並更換單元格部分內容的格式,注意是部分,不是全部;在單元格內輸入內容後,如何自動新增單元格邊框;如何快速製作工資條。那麼下面就開始吧


實操一:如何快速更換資料表中指定內容的格式

例如:下圖中,如何將A列中的“TB”字元統一更改為紅色、加粗字型呢?

操作:

1、選中資料單元格區域,複製,開啟Word文件,貼上至Word文件中

2、在Word文件中,按鍵調出【查詢替換】對話方塊,點查詢,查詢內容:TB

3、在以下項中查詢→主文件,TB都被選中

4、設定字型顏色為紅色、加粗

5、複製,貼上到Excel表中

注:在EXCEL中查詢更改,會整體更改單元格內的所有內容,達不到要求的效果。


實操二:如何自動新增單元格邊框?

例如:設定單元格A:C列,當在A5單元格輸入內容,系統自動會在A5:C5中自動新增邊框,(當在某一單元格輸入內容後,會自動對同行的A、B、C三個單元格新增邊框)。

操作:

首先選擇A:C列,點選選單欄開始下的“條件格式”,再點選“新建規則”選項,呼叫“新建格式規則”對話方塊。

然後選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,在編輯規則說明中,輸入公式“=COUNTBLANK($A1:$C1)<3”,對需要輸入內容的a:c列進行空白內容單元格判定。< p="">

最後點選對話方塊的格式選項,設定邊框,新增單元格外框線,點選確定,完成設定。

這樣我們在某一行輸入內容後,會自動新增該行前三列的邊框。

析:統計函式COUNTBLANK()是指計算引用區域的空白單元格數量。本例在未輸入內容時,空白單元格數量為3,判定不成功,不新增邊框。當在某一單元格輸入內容後,滿足判定,系統自動新增邊框。


實操三:如何製作工資條?

例如:對資料表中A1:F9單元格的員工工資製作工資條?

操作:首先在G2:G9和G10:G17單元格區域生成兩個1-8的序列;複製A1:F1單元格內容到A10:F10單元格,選擇A10:F17單元格區域,按下“CTRL” “E”,填充標題行內容;最後對G列進行排序,完成操作。

這種新增輔助列的方法,是不是很簡單呢?


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