做標書目錄怎麼自動生成(標書的目錄怎麼自動生成)
投標書編寫很難麼?來!為成為一個“老司機”我們一起分享交流吧!加VX:IHAD186 編寫標書的夥伴們,你編寫標書的目錄是怎麼生成的呢?——我們是這樣快速生成檔案目錄的:
1.標題序號的選擇
標題序號在wps軟體中有很多形式,投標人可以根據自己的習慣選擇合適的形式,通常的標題層級序號以一、(一)、1表示,具體操作方法如下:
2.目錄的生成
列玩大綱之後,可以選擇生成目錄,或者在整個檔案編寫完畢之後在生產目錄也可以。在列完大綱標題之後的首頁插入空白頁,並在空白頁的第一行輸入“目錄”,空一行開始進行第二步操作:
點選“引用”→“目錄”,開始第3步選擇自定義目錄。
第四步選擇顯示的級別,如果設定的是三級標題選擇3既可以,通常顯示三級目錄是常用的,如果資格審查、評分項不能在三級目錄顯示時,那就顯示至評分項放置的哪級目錄也可以。隨後點選確認,即可顯示第6步內容,目錄生成。
3.目錄的更新
投標檔案編寫完畢之後,最初設定的目錄標題肯定有變化,如何更新目錄,使其顯示最新內容呢?返回值目錄頁面,將目錄頁面內容全部選中顯示圖1狀態
點選滑鼠右鍵,會出現以下圖2內容,選擇“更新域”
選擇“更新整個目錄”,點選確定即可
4.目錄字型及間距設定
“目錄”二字選擇“小三”加粗即可,目錄內容字型一般與正文字型一致,通常選擇四號即可,操作步驟與調整目錄間距相同。目錄生成或者更新之後其顯示預設間距有點緊促,需要進行調整如圖1。
全選目錄內容,如圖2
單擊右鍵顯示圖3內容,選擇“段”落
出現圖4內容時,選擇“多倍行距”,設“數值”1.3,點選確定即可。
按照本文的方法,檔案生成目錄會變的簡單,目錄頁碼與檔案內容所在頁碼一致,且不容易出現頁碼混亂的情況。